---

Как списать товар

Списание — исключение товара из учёта с отнесением его стоимости на расходы. В отличие от продажи, при списании товар физически выбывает из оборота без получения выручки.

Создать списание могут пользователи с уровнем доступа «Продавцы», «Работники склада» и «Работники цеха» — те, у кого товар может числиться на остатках.

Статья про списание товара в целом. Как списать товар при возврате поставщику — см. Как оформить возврат товара поставщику. Как списать товар для сборки массовки — см. Как создать массовку.

Причины списания

Чаще всего товар списывают из-за истёкшего срока годности контактных линз, растворов и капель; порчи при хранении или транспортировке; кражи или недостачи, выявленной при ревизии; морального устаревания и потери товарного вида; использования как рекламного образца; ошибки при создании поставки; утилизации из-за форс-мажора.

Каждая причина в системе называется «Основанием списания» — при создании списания обязательно выберите его из списка. Создать новое основание прямо в процессе списания нельзя — все варианты хранятся в справочнике «Основания списания» («Системный администратор» → «Справочники» → «Общие»). Заполните справочник заранее, чтобы у сотрудников не возникало проблем при списании — см. Как редактировать значения в справочниках.

По умолчанию в справочнике есть два особых основания: «Выгрузка товара» — для переноса товара между приложениями Оптима, см. Как выгрузить товар из системы через списание; и «Возврат поставщику» — для оформления возврата товара поставщику с печатью накладной, см. Как оформить возврат товара поставщику.

Два этапа списания

Создание заявки на списание. Создаёт сотрудник магазина, склада или цеха. Заявка получает статус «Создано» — товар пока числится на остатках, но его уже нельзя добавить в заказ или переместить, и он не попадает в создаваемые ревизии.

Подтверждение, частичное подтверждение или отмена. Выполняют пользователи с уровнем доступа «Менеджмент», «Топ-менеджмент» или «Бухгалтерия». Подтверждение — это согласие на списание: статус меняется на «Списано», товар перестаёт числиться на остатках, а самостоятельно отменить подтверждённое списание уже нельзя. Отмена — запрет на списание: статус меняется на «Отменено», товар снова доступен для продажи, перемещения и ревизий. При подтверждении можно снять галочки с товаров, которые списывать не нужно. Тогда спишутся только отмеченные, а остальные останутся доступны, и списание получит статус «Частично подтверждено».

Печать акта списания

По итогам подтверждённого или частично подтверждённого списания можно распечатать акт двух видов: «Печать акта списания» — с розничной стоимостью товара, доступна всем, у кого есть доступ к списаниям; «Акт по закупочной» — с закупочной стоимостью, доступна только «Топ-менеджменту» и «Бухгалтерии».

Как создать списание

1. Перейдите в «Списания» → «Создать списание».
2. Выберите основание списания.
3. Добавьте товар, просканировав штрихкоды в поле «Товары для списания». Для не маркируемых товаров нажмите «Не маркируемые товары», выберите товар и количество, затем «Сохранить».
4. Опишите причину в поле «Комментарий к списанию».
5. Нажмите «Сохранить».

Списание появится в Журнале списаний («Списания» → «Журнал списаний») в статусе «Создано».

Как подтвердить или отменить списание

1. Под пользователем с уровнем доступа «Менеджмент», «Топ-менеджмент» или «Бухгалтерия» перейдите в «Списания» → «Журнал списаний» и выберите нужное списание.
2. Укажите дату рассмотрения списания.
3. При необходимости снимите галочки с товаров, которые не должны быть списаны.

1. Нажмите «Подтвердить» для завершения списания или «Отменить» для отмены всех товаров.

1. Для печати акта откройте подтверждённое списание и выберите «Печать акта списания» или «Акт по закупочной».

Если не получилось

Если товар списали по ошибке, а списание уже подтверждено, вернуть товар на остатки можно двумя способами.

• Через техподдержку. По запросу техподдержка переведёт подтверждённое списание обратно в статус «Создано» — см. Какие операции техподдержка выполняет по запросу. После этого отмените списание кнопкой «Отменить», как описано выше.
• Новой поставкой. Поставьте товар на учёт заново и укажите первоначального поставщика — см. Как поставить товар на учёт: три способа создания поставки. Товар получит новый штрихкод: распечатайте и наклейте новые этикетки, иначе товар не найдётся при продаже.

Если что-то другое не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как оформить возврат товара поставщику
• Как выгрузить товар из системы через списание
• Как создать массовку
• Какие операции техподдержка выполняет по запросу