Оглавление
Как выгрузить товар из системы через списание
Списание с основанием «Выгрузка товара» снимает товар с учёта, как и любое списание, но дополнительно позволяет выгрузить списанные товары в xml-файл — его можно загрузить в другое приложение Оптима как новую поставку, не создавая её вручную.
Создать такое списание могут пользователи с уровнем доступа «Продавцы» и «Работники склада». Основание «Выгрузка товара» есть в системе по умолчанию.
Статья про выгрузку товара между приложениями. Как устроено списание товара в целом — см. Как списать товар.
Когда это нужно
Такое списание помогает перемещать товар между приложениями Оптима: если магазины сети расположены в нескольких странах или городах, и в каждой вы работаете в отдельном приложении; или если сеть разделилась на две независимые сети и товар нужно перенести в новое приложение.
Выгруженный xml-файл также можно использовать как образец для загрузки товара от любого поставщика — если поставщик регулярно присылает большие партии товара, но не входит в список тех, с кем настраивается электронный документооборот, договоритесь, чтобы он настроил выгрузку своих поставок в файл такого же формата. Тогда вы сможете загружать его файлы и создавать поставки без ручного ввода.
Важно. Если вы переносите товар в другое приложение, обратите внимание на настройку «Сохранять штрихкоды при загрузке» — включается через техподдержку ИТигрис. При включённой настройке поставка в новом приложении создастся с теми же номерами штрихкодов, что в исходном, — печатать новые этикетки не понадобится. Для второго приложения можно попросить техподдержку сделать так, чтобы номера штрихкодов начинались с другой цифры, например 5, — тогда штрихкоды, введённые вручную во втором приложении, будут вида 5000001234, а загруженные из первого — 10000001234, и конфликтов номеров не возникнет. При выключенной настройке поставка создастся с новыми номерами штрихкодов, и новые этикетки придётся напечатать и наклеить заново.
Как выгрузить и загрузить товар
- Создайте и подтвердите списание товара с основанием «Выгрузка товара» — см. Как списать товар.
- Под пользователем с уровнем доступа «Менеджмент» или «Топ-менеджмент» откройте списание в Журнале списаний и нажмите «XML-накладная» или «XML-накладная с розничной» — файл сохранится в загрузках браузера.
«XML-накладная» выгружает все данные о товаре, кроме розничной цены, — удобно, если в новом приложении цены будут другими. «XML-накладная с розничной» выгружает все данные, включая розничную цену, — удобно, если цены совпадают.
- В новом приложении войдите под пользователем с уровнем доступа «Работники склада» и перейдите в «Документооборот» → «Загрузить накладную» → закладка «xml-накладная».
- Выберите поставщика, от имени которого создастся поставка. Предварительно попросите техподдержку ИТигрис добавить во второе приложение такого поставщика.
- Нажмите «Выберите файл», укажите выгруженный xml-файл и нажмите «Загрузить». Галочка «Без повторов» не даст загрузить один и тот же файл дважды.
В новом приложении создастся сохранённая поставка со списанными товарами.
Если настройка «Сохранять штрихкоды при загрузке» во втором приложении отключена, появится сообщение о необходимости распечатать новые этикетки для товара из поставки. Дальнейшая работа с такой поставкой ничем не отличается от созданной вручную.
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.