Как поставить товар на учёт: три способа создания поставки

Товар появляется в системе только двумя путями: через создание новой поставки (в том числе перенос начальных остатков в самом начале работы) или через возврат товара от клиента. Поставку можно создать вручную, загрузкой Excel-файла по шаблону или загрузкой электронной накладной от поставщика.

Доступно пользователям с уровнем доступа «Работники склада», а также «Продавцам» при включении настройки через техподдержку ИТигрис.

Типы товаров

В системе всего 6 типов товаров: Оправы, Солнцезащитные очки, Линзы, Контактные линзы, Аксессуары и Массовка — добавить свой тип нельзя. У каждого типа свой набор параметров: например, у Оправ есть «Размер», у Линз — «Покрытие», у Контактных линз — «Радиус кривизны». Массовка — это готовые очки, собранные из оправы и линз с остатков, поэтому её параметры складываются из параметров этой оправы и этих линз.

Перед созданием поставок изучите параметры нужных типов товара: Справочники с параметрами оправ и солнцезащитных очков, Справочники с параметрами очковых линз, Справочники с параметрами аксессуаров.

Три способа создать поставку

• Вручную — см. Как создать поставку товара вручную.
• Загрузкой файла Excel по шаблону — см. Создание поставки при помощи загрузки файла Excel (в т.ч. для начальных остатков товара).
• Загрузкой электронной накладной от поставщика — см. Создание поставки при помощи загрузки электронной накладной.

Два статуса поставки

Сохранённая — черновик. В неё можно вносить изменения, добавлять и удалять товары, но товары из неё ещё не числятся на остатках: их нельзя переместить или продать, и в отчётах они не учитываются. Полезна, если весь товар из накладной не успели занести за один подход.

Подтверждённая — поставка, окончательно занесённая в систему. Подтверждайте только после того, как весь товар добавлен и сверен с бумажной накладной — вносить изменения в подтверждённую поставку заметно сложнее, хотя и возможно. После подтверждения товар начинает числиться на остатках того департамента, где создана поставка, с ним можно делать что угодно, и он появляется в отчётах. Из подтверждённой поставки можно распечатать этикетки со штрихкодами и реестр поставки — см. Реестр поставки.

Важно

Важно. На товар из поставки нужно распечатать и наклеить этикетки со штрихкодами — кроме «Немаркируемых товаров», особой категории «Аксессуаров», где штрихкод клеить не нужно. Перед началом работы изучите — см. Особенности операций с не маркируемыми товарами.

Связанные статьи

• Как создать поставку товара вручную
• Рекомендации по созданию поставок товара
• Редактирование и удаление подтвержденной поставки