---

Как быстрее и правильнее создавать поставки товара

Приёмы ниже ускоряют создание поставок и не дают номенклатуре превратиться в свалку дублей — от них зависит удобство всей дальнейшей работы: заказов, ревизий, переоценок, отчётов и товарных матриц.

Разносите поставку по магазинам заранее

Если заранее известно, в какие магазины пойдёт товар, создавайте отдельную поставку на каждый магазин — с одинаковыми номером и датой документа. Тогда в подтверждённой поставке кнопка «Отправить все товары» сразу переместит весь её товар в нужный магазин, без ручного трансфера — см. Отправка всех товаров из поставки в один департамент.

Заносите поставку одновременно с нескольких компьютеров

Откройте одну и ту же сохранённую поставку из Журнала поставок на разных компьютерах — товар, занесённый каждым сотрудником, учтётся автоматически. Чтобы увидеть изменения от других, нажмите «Обновить».

Прерывайтесь без потери прогресса

Поставку не нужно заносить за один присест — нажмите «Сохранить» и вернитесь к ней позже через сохранённую поставку в Журнале поставок.

Добавляйте товар через Поиск товара, а не вручную

Не вбивайте параметры каждого товара заново — используйте Поиск товара. Укажите известные признаки (например, Производитель «BBGR», Бренд «Asphor») и нажмите «Поиск товара», выбрав тип поиска «По товару» — система покажет все позиции с такими параметрами, которые вы когда-либо ставили на учёт; выберите нужную строку, и она добавится в поставку целиком.

Тип поиска «По прейскуранту» работает так же, но ищет среди товаров вашего прейскуранта, а не среди уже поставленных на учёт.

Для оправ, СЗ-очков, аксессуаров и массовки начинайте с поля «Модель»

У этих четырёх типов товара есть общая функция: если начать заполнение карточки с поля «Модель» и выбрать уже существующее значение из выпадающего списка, система сама, в фоне, запускает поиск товара по одной только модели — даже если вы уже успели заполнить другие поля. Дальше возможны три исхода.

Найден ровно один вариант. Все остальные параметры — производитель, бренд, тип, материал, размер, цвет и так далее — подставляются в карточку автоматически.

Найдено несколько вариантов (например, одна модель разных цветов или материалов). Открывается окно «Поиск товара» со списком найденных позиций — дважды кликните по нужной строке (или выделите её и нажмите «Выбрать»), и её параметры подставятся в карточку.

Ничего не найдено. Если модель новая и её ещё нет в выпадающем списке — ничего не происходит, заполняйте карточку вручную, как раньше. Если же модель в списке была, но поиск неожиданно не нашёл по ней ни одной позиции, система покажет сообщение «Не найдено ни одной товарной позиции...» — в этом случае тоже просто продолжайте заполнять карточку вручную.

Почему поиск идёт именно по модели, а не по модели и бренду вместе. Бренд часто пишут по-разному от поставки к поставке — например, «Ray Ban» и «RAY BAN» для системы окажутся двумя разными брендами, хотя это один и тот же. Поиск по одной модели находит все такие варианты сразу, независимо от того, как записан бренд, и не даёт случайно завести ещё один дубль вместо того, чтобы выбрать уже существующую верную позицию.

Лайфхак. Если в названии модели есть цифры, начните вводить в поле «Модель» именно цифры, без букв и знаков — так вы не промахнётесь мимо уже существующей модели из-за разного написания. Например, «N 1225» и «N-1225» — одна и та же модель, но если начать ввод с буквы «N», можно её не найти. Список отфильтруется по моделям, где указанные цифры идут в том же порядке.

Для аксессуаров это особенно полезно. Раньше поле «Модель» открывало список только после выбора «Категории», а категория для одной и той же модели у разных сотрудников часто отличалась — например, «Окклюдер» кто-то заносил в «Прочие аксессуары», а кто-то в «Не маркируемые товары». Из-за этого модель было трудно найти, если не угадать категорию с первого раза, и сотрудники заводили дубли в другой категории. Поиск по модели теперь находит позицию независимо от того, в какой категории она когда-то была заведена.

Не плодите варианты одного и того же параметра

При ручном вводе параметров — особенно типа линзы, класса линзы, материала, геометрии и покрытия у линз; типа оправы, материала, целевой группы и дизайна у оправ и СЗ-очков; периода ношения у контактных линз — выбирайте вариант из выпадающего списка, а не вводите свой. Для системы «Ободковая» и «ободковая» — два разных типа оправы: отчёты и автоматические скидки по такому параметру перестанут работать корректно, а в поиске товара появятся задвоенные строки.

Начните вводить значение в поле параметра — система отфильтрует список по совпадению, и станет видно, есть ли уже такой вариант.

Если модели или производителя действительно раньше не было — добавляйте новое значение, просто сначала убедитесь, что его точно нет в списке.

Важно. Клавиша Enter теперь выбирает верхнее значение из отфильтрованного списка, а не открывает добавление нового — если подходящих значений не осталось, Enter ничего не сделает. Чтобы добавить новое значение параметра, нажмите Tab (пока не выделится кнопка «Добавить»), а затем Enter.

Правьте и удаляйте до подтверждения

Ошиблись при добавлении товара — нажмите значок с тремя точками в его строке и «Удалить». Ошиблись в параметрах, цене или количестве — «Редактировать», внесите правки, «Сохранить».

Рассчитывайте розничную цену на всю поставку сразу

Если наценка на большинство товаров одинаковая, не проставляйте розничную цену у каждой строки — укажите 1 руб. (или оставьте пустым, если включена настройка «Товары могут иметь нулевую розничную стоимость») и после добавления всех товаров нажмите «Задать цену».

Выберите, применять расчёт ко всем позициям или только к позициям с нулевой ценой. На закладке «Коэффициент» задайте умножение закупочной цены на коэффициент и/или фиксированную надбавку в рублях, а также порядок округления (до единиц, десятков или сотен). На закладке «Фиксированная цена» можно вместо расчёта указать конкретную розничную цену для всех товаров сразу. После сохранения отдельные позиции можно поправить кнопкой «Редактировать» в их строке.

Считайте НДС по всей поставке одной операцией

Если ставка НДС одинаковая для всех товаров, не указывайте её у каждой позиции — нажмите «Рассчитать НДС», укажите ставку в поле «Ставка НДС поставщика», выберите, на какие строки распространить расчёт, и нажмите «Сохранить».

Описывайте поставку в комментарии

В поле «Комментарий к поставке» коротко укажите товар и департамент назначения — например, «Оправы для Ленина, 26». Так сотрудник, просматривающий Журнал поставок, поймёт содержимое поставки, не открывая её.

Важно

Важно. Не печатайте этикетки со штрихкодами на товар из ещё сохранённой (не подтверждённой) поставки — если в неё внесут изменения, штрихкоды разъедутся с реальным товаром, особенно если в поставке несколько одинаковых позиций.

Важно. Перед подтверждением поставки обязательно сверьте количество товара и его общую закупочную стоимость с бумажной накладной от поставщика.

Связанные статьи

• Как создать поставку товара вручную
• Отправка всех товаров из поставки в один департамент
• Реестр поставки