Оглавление
Как создать поставку товара вручную
Выберите поставщика, заполните данные накладной, добавьте товары по одному с параметрами и ценами, затем подтвердите поставку.
Доступно пользователям с уровнем доступа «Работники склада», а также «Продавцам» при включении настройки через техподдержку ИТигрис.
Перед созданием поставок изучите Поставки товара: общая информация и Рекомендации по созданию поставок товара.
Как создать
- Перейдите в «Новая поставка» (у продавцов — «Поставки» → «Новая поставка»).
- Выберите поставщика. Начните вводить название, чтобы отфильтровать список. Если поставщика нет в списке, нажмите «Добавить», впишите название и «Сохранить».
Важно. Добавляйте нового поставщика, только убедившись, что его действительно нет в списке — иначе поставщик задвоится, и это запутает историю поставок, задолженностей и отчёты по нему. Если после выбора поставщика не подтянулось поле «Договор», значит для него не добавлен договор в системе — если вы ведёте учёт взаиморасчётов с поставщиками, сначала добавьте договор: от него зависит расчёт срока погашения задолженности за поставку.
- Заполните «Номер документа» и «Дата документа» по бумажной накладной от поставщика — это упростит бухгалтерии поиск поставки.
- Выберите тип товара для добавления.
В одну поставку можно добавлять товары нескольких типов.
- Укажите параметры товара.
Звёздочкой отмечены обязательные поля. Важно. Заполняйте параметры через Поиск товара, а не вручную — так быстрее и надёжнее; подробнее — см. Рекомендации по созданию поставок товара.
- Укажите количество товара с этими параметрами.
- Укажите закупочную стоимость за единицу по накладной.
- Если вы плательщик НДС, выберите ставку НДС для товара — либо оставьте поле пустым и задайте ставку сразу для всех товаров кнопкой «Рассчитать НДС» после того, как добавите их в поставку.
- Укажите розничную стоимость за единицу — либо задайте её сразу для всех товаров кнопкой «Задать цену», если наценка одинаковая.
- Нажмите «Занести товар».
- Повторите шаги 4–10 для остальных товаров.
Важно. Если в поставке много похожего товара, копируйте уже занесённую строку кнопкой (три точки → «Скопировать») и меняйте только нужные параметры, а последнюю занесённую строку — кнопкой «Скопировать предыдущий товар». Подробнее — см. Рекомендации по созданию поставок товара.
Как рассчитать НДС на всю поставку
Если не указывали НДС по каждому товару отдельно, нажмите «Рассчитать НДС».
Поле «Ставка НДС поставщика» подставляет текущую ставку, сохранённую в системе для этого поставщика — при необходимости скорректируйте её здесь. В поле «Оправы в этой поставке облагаются НДС?» укажите «Да» или «Нет» — например, оправы без регистрационного удостоверения НДС не облагаются.
Если в поставке товары с разными ставками НДС: часть укажите вручную при добавлении товара, а для основной массы товаров с другой ставкой оставьте НДС пустым и потом выберите в «Рассчитать НДС» вариант «С пустым НДС» в поле «На какие строки хотите применить расчет НДС?» (или «На все строки», если ставка одна на всю поставку). Нажмите «Сохранить» — НДС рассчитается для нужных строк.
Как завершить поставку
- В поле «Комментарий к поставке» коротко опишите товар или другие важные детали — это поможет быстро найти поставку в Журнале поставок.
- Сверьте количество товара, общую закупочную стоимость и сумму НДС с бумажной накладной.
- Нажмите «Подтвердить» в нижней правой части экрана — поставка появится на закладке «Подтвержденные» Журнала поставок, товар начнёт числиться на остатках того департамента, где создана поставка.
- Распечатайте и подпишите реестр поставки кнопкой «Печать реестра», передайте его в бухгалтерию — см. Реестр поставки.
- Чтобы распечатать этикетки со штрихкодами на товар из поставки, откройте «Просмотр поставки» и используйте кнопки печати штрихкодов.
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.