Как создать поставку загрузкой электронной накладной

Скачайте XML-файл накладной, присланный интегрированным поставщиком на почту, и загрузите его в «Документооборот» → «Загрузить накладную» — система сама создаст поставку с параметрами и закупочными ценами из накладной.

Доступно «Работникам склада» и «Продавцам» при включённой настройке.

Статья про загрузку уже присланной накладной. Как настроить электронный документооборот с поставщиком и какие поставщики интегрированы — см. Общая информация об интеграции с поставщиками линз и МКЛ.

Этот способ быстрее и надёжнее ручного ввода: вместо того чтобы вручную заносить каждую поставку, вы просто загружаете файл, который поставщик присылает на почту — это ещё и снижает риск ошибок.

Подготовка: прейскурант

В электронной накладной есть только закупочные цены — розничных поставщик не знает. Параметры товара переносятся в поставку в том виде, в котором они указаны в каталоге производителя. Если в вашем прейскуранте уже есть товар с таким же набором параметров, система найдёт совпадение и сразу подставит в поставку вашу розничную цену — вручную вписывать её не придётся.

Поэтому перед тем как начать работать с накладными конкретного поставщика, заполните для него номенклатуру и прейскурант — см. Прейскурант на линзы: общая информация и Добавление и удаление номенклатурных позиций.

Как загрузить

1. Сохраните на компьютер присланный поставщиком файл накладной (формат .xml).
2. Перейдите в «Документооборот» → «Загрузить накладную» (у продавцов — в «Поставки» → «Загрузить накладную»).
3. Выберите поставщика.
4. Нажмите «Выбрать файл» и укажите сохранённый файл накладной.
5. Нажмите «Загрузить».

Обратите внимание. Галочка «Без повторов» стоит по умолчанию — она не даёт загрузить одну и ту же накладную дважды, чтобы не задвоить поставку. Снимите её, только если вам действительно нужно загрузить накладную повторно.

В результате появится сохранённая поставка с номером и датой из накладной, товарами и их параметрами, количеством, закупочной ценой из накладной и розничной ценой — если она нашлась в прейскуранте.

1. Нажмите «Редактировать» и заполните недостающее — прежде всего розничные цены, которые не подтянулись из прейскуранта.

После нажатия «Редактировать» товары, для которых нужен ручной ввод (цена или параметры, которых не было в накладной), выделяются жёлтым. Нажмите «Редактировать» в строке такого товара, впишите данные и «Сохранить» — так по каждому товару.

1. Заполнив всё необходимое, нажмите «Подтвердить» — товар встанет на остатки. Дальше распечатайте и расклейте этикетки со штрихкодами.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Общая информация об интеграции с поставщиками линз и МКЛ
• Как создать поставку товара вручную
• Как создать поставку загрузкой файла Excel