Оглавление
Как подключить электронный документооборот с поставщиком
Отправьте письмо на support@itigris.ru с темой «Настройка ЭДО с [Название поставщика]» — техподдержка настроит электронный обмен заявками и накладными за 1–3 дня.
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет отправлять заявки на товар поставщику прямо из Системы Оптима и загружать присланные им электронные накладные — поставки создаются из них автоматически, без ручного ввода.
Статья про подключение ЭДО. Как отправить заявку поставщику после подключения — см. Как создать и отправить заявку на товар интегрированному поставщику.
С кем возможен ЭДО
ЭДО настроен для крупных поставщиков очковых и контактных линз, а также аксессуаров — у них редко меняется номенклатура, а заказывают их часто, почти ежедневно. С поставщиками оправ и солнцезащитных очков ЭДО не предусмотрен — их ассортимент часто обновляется, а заказывают у них в среднем раз в квартал.
Поставщики с доступным ЭДО: ООО «Джонсон & Джонсон», ООО «Алкон фармацевтика», ООО «Оптик-Клуб», ООО «Гранд Вижн», группа компаний «Оптик Диас», ООО «Линзы Хойя Рус», ООО «Купер Вижн», группа компаний «Луйс-Оптика» (Essilor), ООО «Интероптика Токай», ООО «Оптиксервис», ООО «Аввита» (Rodenstock), ООО «Компания МОК» (BBGR), ООО «САНКТ Луис», «Оптик Плюс Групп».
Как подключить
Убедитесь, что у вашей организации есть действующий договор с поставщиком, затем отправьте письмо на support@itigris.ru с темой «Настройка ЭДО с [Название поставщика]» и укажите:
- Название и ИНН юрлица, для которого нужен документооборот.
- Номер телефона для связи.
- Email для получения электронных накладных — используйте ящик, доступный всем сотрудникам, которые ставят товар на учёт.
Техподдержка свяжется с вами, уточнит детали, настроит обмен (обычно 1–3 дня) и сообщит о готовности — при необходимости объяснит, как отправлять заявки и загружать накладные.
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.
Связанные статьи
- Как создать и отправить заявку на товар интегрированному поставщику
- Как создать поставку загрузкой электронной накладной