---

Как создать и отправить заявку на товар интегрированному поставщику

Откройте «Новая заявка», выберите поставщика и товар, укажите количество по нужным параметрам, сохраните — затем откройте заявку в Журнале заявок и нажмите «Отправить».

Статья про создание и отправку заявки. Список поставщиков и подключение ЭДО — см. Как подключить электронный документооборот с поставщиком.

Условия для отправки заявки

• Поставщик должен входить в список поддерживающих ЭДО.
• С поставщиком должен быть заранее настроен электронный обмен.
• Товар должен быть нерецептурным — через ЭДО можно заказать только то, что есть на складе поставщика.

Кому доступно

Создавать заявки могут «Работники склада», «Менеджмент», «Топ-менеджмент», а «Продавцы» и «Офтальмологи-продавцы» — если включена настройка «Магазин: наличие функционала поставок» (по умолчанию выключена, чтобы сотрудники магазина не видели закупочные цены в Журнале поставок).

Отправлять заявки могут те же уровни доступа, а «Продавцам» и «Офтальмологам-продавцам» для этого дополнительно нужна настройка «Магазин: возможность отправлять заявки» (тоже выключена по умолчанию). Настройка «Склад: доступ к заявкам из всех департаментов» даёт работнику склада видеть и отправлять заявки других департаментов, а не только своего.

Для включения этих настроек обратитесь в техподдержку ИТигрис. В зависимости от их комбинации заявки может создавать и отправлять либо только склад и менеджмент, либо магазины создают — склад проверяет и отправляет, либо каждый департамент работает со своими заявками самостоятельно.

Как создать заявку

1. Перейдите в «Новая заявка» — у продавцов и офтальмологов-продавцов это в «Поставки», у менеджмента и топ-менеджмента — в «Товары», у работника склада — в «Документооборот».
2. Выберите поставщика — в списке будут только те, с кем настроен ЭДО.

1. Выберите товар из списка.

1. В фильтрах укажите параметры нужного товара.

1. Укажите количество для каждой нужной диоптрии — для диоптрий, которые не нужны, просто оставьте поле пустым, не вписывайте ноль.

1. Чтобы добавить товар с другими параметрами, измените фильтры и повторите ввод количества.

1. Нажмите «Общий итог» внизу страницы.

1. Выберите следующий товар и повторите шаги 3–7, если нужно добавить в заявку что-то ещё.
2. В поле «Департамент-получатель» укажите, для какого магазина создаётся заявка.
3. В «Комментарий к заявке» коротко опишите товар и департамент — так заявку будет проще найти в Журнале заявок.

1. Нажмите «Сохранить» — заявка появится в Журнале заявок, но ещё не уйдёт поставщику.

Как отправить заявку

1. Перейдите в «Журнал заявок».
2. Выберите нужную заявку.
3. При необходимости нажмите «Редактировать» и внесите правки.
4. Нажмите «Отправить».

1. Во всплывающем окне «Заявка отправлена» нажмите «Закрыть».

В Журнале заявок появится пользователь-отправитель и дата отправки в колонке «Отправлена».

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как подключить электронный документооборот с поставщиком
• Как отредактировать или удалить заявку интегрированному поставщику
• Журнал заявок интегрированным поставщикам