---

Как отредактировать или удалить уже подтверждённую поставку

Включите сотруднику дополнительную возможность «Изменение подтвержденной поставки», откройте поставку в Журнале поставок и нажмите «Редактировать» — часть данных поставки можно поправить напрямую, часть — только обходными путями.

Что можно изменить напрямую

• реквизиты поставки: дату, номер документа, поставщика, договор;
• ставку НДС поставщика;
• параметры товара;
• закупочные цены;
• сумму НДС по позиции;
• реальную закупочную стоимость (только «Топ-менеджмент» — см. ниже);
• удалить товар из поставки — только если с ним ещё не было действий (не перемещался, не списывался, не продавался);
• удалить поставку целиком — самостоятельно или через техподдержку ИТигрис, но только если с товаром из неё ещё не было никаких действий.

Что нельзя изменить напрямую

• Розничную цену товара — вместо этого сделайте переоценку, см. Как провести переоценку товара. Система сохранит, что товар поставлен по одной цене, а затем переоценён — итоговая цена станет верной.
• Добавить товары в поставку — вместо этого создайте новую поставку с той же датой, номером документа и поставщиком, и добавьте недостающее в неё.
• Удалить товар, с которым уже что-то произошло — вместо этого спишите его, см. Как списать товар.
• Изменить тип товара — например, превратить оправу в солнцезащитные очки нельзя, у них разные параметры.
• Удалить поставку целиком, если с каким-то товаром из неё уже что-то делали — история операций с товаром уже сохранена и не может быть удалена вместе с поставкой.

Как включить редактирование подтверждённых поставок

Эту дополнительную возможность можно включить пользователям с уровнем доступа «Продавцы», «Работники склада», «Менеджмент», «Топ-менеджмент» или «Бухгалтерия». Включает её системный администратор.

1. Войдите под пользователем с уровнем доступа «Системный администратор».
2. Перейдите в «Пользователи» и выберите нужного сотрудника.
3. В карточке сотрудника нажмите значок карандаша вверху справа — при наведении появляется подсказка «Редактировать».
4. В блоке «Дополнительные возможности» включите «Изменение подтвержденной поставки» и нажмите «Сохранить».

Как отредактировать

1. Войдите под пользователем с включённой возможностью «Изменение подтвержденной поставки».
2. Перейдите в «Журнал поставок» и выберите нужную поставку.
3. Нажмите «Редактировать».

1. Реквизиты поставки — нажмите на выделенные синим поставщика, дату, номер накладной или договор, внесите изменения и «Сохранить».
2. Ставку НДС поставщика — выберите новое значение в соответствующем поле.
3. Параметры товара — нажмите на тип товара в строке, внесите изменения и «Сохранить».
4. Закупочную стоимость — нажмите на значение в колонке «Закупочная стоимость», внесите изменения и «Сохранить».
5. Сумму НДС по товару — нажмите на значение в колонке «НДС», внесите изменения и «Сохранить».
6. Удаление товара — нажмите «+» в строке товара, затем красный крестик рядом с ним и подтвердите «Да». Если появится сообщение «С товаром уже были произведены операции в системе» — удалить его нельзя, используйте списание.

Каждое изменение сохраняется в блоке «Последние комментарии» поставки — нажмите на комментарий, чтобы увидеть подробности.

Как удалить поставку целиком

Удалите каждый товар из поставки по очереди — когда исчезнет последний, удалится и сама поставка. Если товаров много, обратитесь в техподдержку ИТигрис с номером поставки — они удалят её за вас. Но даже техподдержка не сможет удалить поставку, если с её товаром уже что-то делали: история операций сохраняется навсегда.

Реальная закупочная цена

Кроме обычной закупочной цены «Топ-менеджмент» с включённой возможностью «Изменение подтвержденной поставки» может указать реальную закупочную цену — с учётом дополнительных издержек, например доставки. Она используется только в Отчёте по валовой прибыли по продажам, во всех остальных отчётах остаётся обычная закупочная цена.

1. Войдите под «Топ-менеджментом» с включённой возможностью «Изменение подтвержденной поставки».
2. Откройте нужную поставку в Журнале поставок и нажмите «Редактировать».
3. Переключите колонку «Закупочная цена» на «Реальная закупочная цена», нажав на её название.
4. Нажмите на значение в столбце «Реал. закупочная» у нужного товара.
5. Укажите цену за единицу и нажмите «Сохранить».

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как создать поставку товара вручную
• Как провести переоценку товара
• Как списать товар