Оглавление
Как редактировать значения в справочниках
Справочники — это папки, в которых хранятся варианты значений параметров товаров и некоторых операций системы; значения из справочника доступны для выбора из выпадающего списка при заполнении соответствующего поля. Редактировать справочники может пользователь с уровнем доступа «Системный администратор», а также «Работники склада» — при включённой настройке «Наличие справочников и поставщиков» (запросите у техподдержки).
Статья про редактирование значений справочника. Что входит в общие справочники — см. Общие справочники. Что входит в справочники доктора — см. Справочники доктора.
Как найти нужное значение
- Перейдите в пункт меню «Справочники» и выберите закладку с нужной группой справочников.
- Выберите справочник, в который нужно внести изменения.
- Чтобы найти конкретное значение, введите часть текста в поле «Искать значение» и нажмите кнопку поиска — останутся только подходящие значения.
Как добавить, отредактировать и удалить значение
Чтобы добавить значение, нажмите «Новое значение», введите его и нажмите «Сохранить».
Чтобы отредактировать значение, нажмите «Редактировать» рядом с ним, подтвердите «Да, изменить», внесите правки и нажмите «Сохранить». Изменённое значение заменит старое везде, где оно уже использовалось в программе — например, если для оправ в справочнике «Материал» вы переименуете «Пластик» в «Пластмасса», то у всех оправ на учёте и уже проданных значение параметра «Материал» станет «Пластмасса».
Чтобы удалить значение, нажмите «Удалить» рядом с ним и подтвердите «Да, удалить». Удаление не меняет текущие и старые данные — значение просто пропадёт из выпадающего списка. Например, если удалить значение «Пластик» из справочника «Материал» для оправ, у уже учтённых и проданных оправ оно останется прежним, а при постановке новой оправы на учёт варианта «Пластик» в списке уже не будет.
Обратите внимание. Периодически проверяйте справочники и объединяйте или удаляйте некорректные значения — их могут добавлять продавцы или работники склада при постановке товара на учёт, из-за чего справочник «раздувается» задублированными или неудачно сформулированными значениями, и одинаковый товар может оказаться указан в системе с разными характеристиками. Если у вас задвоились значения (например, «г. Москва», «Москва», «МОСКВА»), отредактируйте ошибочные варианты в правильный — они «схлопнутся», и везде в программе будет отображаться исправленное значение.
Какие бывают группы справочников
Справочники доктора — связаны с рецептами, заказом «Проверка зрения» и медицинской картой клиента. Аксессуары, Контактные линзы, Линзы, Оправы и СЗ — значения параметров для соответствующих типов товара; создаются в основном автоматически из поставок, прейскурантов и подключённой номенклатуры поставщиков — начинайте работу с товаром именно с этого, и только потом при необходимости добавляйте значения в справочники вручную. Налогообложение — содержит справочник «Аксессуары, подлежащие льготному налогообложению». Общие — прочие справочники, связанные с разными операциями в системе.
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.