Как оформить возврат товара поставщику

Возврат товара поставщику может понадобиться, если брак обнаружен уже после постановки на учёт и оплаты поставки; истёк срок годности контактных линз или растворов; поставщик отгружал товар под реализацию и нужно вернуть непроданное; или по любой другой договорённости с поставщиком.

Статья про возврат товара поставщику. Как устроено списание товара в целом — см. Как списать товар.

Для оформления возврата используется списание с основанием «Возврат поставщику» — оно есть в каждом приложении по умолчанию. Его особенность: при создании можно распечатать возвратную накладную по форме ТОРГ-12 со всеми данными о товаре и поставщике.

Важно. Включайте в одно списание с основанием «Возврат поставщику» товары только от одного поставщика — иначе все товары попадут в печатную форму накладной для какого-то одного поставщика. Уточнить поставщика конкретной единицы товара можно в «Товары» → «Информация о товаре»: просканируйте штрихкод и нажмите на номер поставки, которой товар поставлен на учёт.

Как вернуть товар поставщику

1. Создайте списание товара с основанием «Возврат поставщику».

1. Подтвердите списание под пользователем с уровнем доступа «Менеджмент» или «Топ-менеджмент».
2. Откройте подтверждённое списание в Журнале списаний под тем же пользователем.
3. Для скачивания накладной нажмите «ТОРГ-12» — файл сохранится в формате Excel в загрузках браузера.

В скачанной накладной автоматически проставятся реквизиты вашего юрлица и поставщика из их карточек, номер и дата товарной накладной, по которой товар поставлен на учёт, а также данные о возвращаемых товарах. Остальное впишите вручную.

1. Откройте скачанный файл, внесите правки и распечатайте в двух экземплярах.
2. Подписанные и заверенные печатью накладные вместе с товаром передайте поставщику.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как списать товар
• Как создать компенсацию от поставщика