Оглавление
Как создать компенсацию от поставщика
Компенсация возможна, если оптика закупила и оплатила товар у поставщика, а позже выяснилось, что он ненадлежащего качества, или уже после продажи обнаружился брак не по вине покупателя — например, испортилось покрытие линзы. Также компенсация возможна, если по рекомендации поставщика вы закупили и оплатили партию линз, но часть из них так и не продалась, и поставщик готов заменить их в следующей поставке.
Если вы ведёте полноценный управленческий учёт, этот функционал обязателен; если для учёта используете другую программу — на ваше усмотрение.
Статья про создание компенсации. Как зачесть её в счёт задолженности — см. Как настроить взаимозачёт задолженностей и компенсаций. Как оформить компенсацию, поступившую деньгами, — см. Как оформить оплату компенсации от поставщика.
Особенности компенсации
- Поставщик по факту не возвращает деньги за товар, а позволяет взять новый товар на ту же сумму — платёж по следующей поставке можно уменьшить на сумму компенсации.
- При оформлении возврата товара поставщику общая задолженность перед ним не уменьшается сама по себе.
Через списание товара
Доступно всем, кто может создавать списания товара: «Продавцы», «Работники склада», «Работники цеха». Работает только при включённой настройке «Автоматические компенсации по списаниям» — по умолчанию отключена, включите через техподдержку ИТигрис.
- Убедитесь, что настройка «Автоматические компенсации по списаниям» включена.
- Создайте списание товара с основанием «Возврат поставщику» — см. Списание с основанием «Возврат поставщику». Основание должно быть написано именно так, без лишних слов и символов, — система ориентируется на точное совпадение; по умолчанию оно уже есть в справочнике.
- Под пользователем с уровнем доступа «Топ-менеджмент» или «Бухгалтерия» перейдите в «Управленческий учёт» → «Задолженности».
- Нажмите на строку с нужным поставщиком, затем «История компенсаций».
В истории появится строка с компенсацией на сумму закупочной стоимости списанного товара, с типом операции «Возврат товара» и номером списания в комментарии.
Например. В оптике оформлена поставка очковых линз от поставщика «Дом линз». В одной из двух линз Essilor Airwear закупочной стоимостью 5000 руб. обнаружен брак.
Для этой линзы создано списание с основанием «Возврат поставщику».
В истории компенсаций по поставщику «Дом линз» появилась новая компенсация на 5000 руб.
Вручную
Доступно только «Топ-менеджменту» и «Бухгалтерии».
- Перейдите в «Управленческий учёт» → «Задолженности».
- Нажмите на строку с нужным поставщиком, затем «История компенсаций».
- Нажмите «Увеличить компенсацию».
- Укажите сумму компенсации и нажмите «Сохранить».
В истории компенсаций появится новая строка с указанной суммой и типом операции «Ручное изменение».
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.
Связанные статьи
- Как настроить взаимозачёт задолженностей и компенсаций
- Как оформить оплату компенсации от поставщика
- Как создать задолженность перед поставщиком