Как создать задолженность перед поставщиком

Если вы ведёте полноценный управленческий учёт и отображаете в системе все денежные операции, учёт задолженностей перед поставщиками обязателен. Если для этого вы используете другую программу, например «1С:Бухгалтерию», отражать задолженности в Оптиме — на ваше усмотрение.

Статья про создание задолженности. Как посмотреть график её погашения — см. Как отслеживать график плановых оплат по задолженностям поставщикам. Как оплатить задолженность — см. Как оплатить задолженность поставщику и привязать платёж.

Создать задолженность можно тремя способами.

Автоматически на сумму каждой поставки

После подтверждения поставки задолженность по ней создаётся без дополнительных действий. Для этого включите настройку «Автоматические задолженности по поставкам» через техподдержку ИТигрис — по умолчанию она отключена. Рекомендуем именно этот способ, особенно при полноценном управленческом учёте: он не даст пропустить ни одну задолженность и сэкономит время.

1. Убедитесь, что настройка «Автоматические задолженности по поставкам» включена.
2. Создайте и подтвердите поставку.
3. В журнале задолженностей по поставщику автоматически появится задолженность на сумму поставки — посмотреть её может «Топ-менеджмент» или «Бухгалтерия» в «Управленческий учёт» → «Задолженности», выбрав нужного поставщика.

Вручную по конкретной поставке

1. Создайте и подтвердите поставку или выберите ранее подтверждённую в журнале поставок.
2. В открывшемся окне нажмите «Создать задолженность».

Обратите внимание. Создать задолженность этим способом можно только один раз для каждой поставки — при повторном нажатии система покажет «По данной поставке уже есть задолженности!».

1. В журнале задолженностей по поставщику появится задолженность на сумму поставки.

Вручную на произвольную сумму

Доступно только «Топ-менеджменту» и «Бухгалтерии». Используйте, например, для корректировки задолженности по уже подтверждённой, но затем изменённой поставке, или если отдельно оплачиваете поставщику услуги курьера.

1. Перейдите в «Управленческий учёт» → «Задолженности» и выберите поставщика.
2. Нажмите «Новая задолженность».
3. Укажите сумму задолженности, валюту поставки, планируемую дату погашения и при желании комментарий с причиной, затем нажмите «Сохранить».

В журнале задолженностей появится новая строка с указанной суммой и комментарием. При необходимости привяжите эту задолженность к конкретной поставке кнопкой «Привязать к поставке» — см. Привязка поставки к задолженности, созданной вручную.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как отслеживать график плановых оплат по задолженностям поставщикам
• Как аннулировать задолженность перед поставщиком
• Как оплатить задолженность поставщику и привязать платёж