Оглавление
Как отслеживать график плановых оплат по задолженностям поставщикам
График платежей помогает вовремя оплачивать задолженности перед поставщиками и не допускать просрочек. Он полезен только в том случае, если вы отображаете в системе все задолженности и платежи по ним.
Просматривать график могут пользователи с уровнем доступа «Топ-менеджмент» и «Бухгалтерия».
Статья про график плановых оплат. Как создать задолженность — см. Как создать задолженность перед поставщиком.
Чтобы система рассчитала планируемую дату погашения, важно заполнить два поля: срок оплаты в договоре с поставщиком и дату товарной накладной в поставке. Система прибавляет к дате документа поставки количество дней отсрочки платежа по договору и получает крайнюю дату оплаты. Без заполненного «Срока оплаты» в договоре дата погашения не рассчитается. Без заполненной «Даты документа» в поставке датой документа считается дата занесения поставки в систему.
Как посмотреть график
- Перейдите в «Управленческий учёт» → «Задолженности» и выберите закладку «Все задолженности».
По умолчанию показаны все неоплаченные и частично оплаченные задолженности с датой планируемого погашения — именно на неё стоит ориентироваться. Задайте широкий интервал в полях «Задолженность от» и «Задолженность до», чтобы не пропустить давние неоплаченные задолженности. По умолчанию видны задолженности по всем поставщикам — укажите конкретного в поле «Поставщик», чтобы отобрать только его. Чтобы увидеть и оплаченные задолженности вместе с неоплаченными, снимите галочку «Только активные».
В поле «Сортировать по» рекомендуем выбирать «По дате погашения (от старой к новой)» — тогда самые старые неоплаченные задолженности окажутся вверху списка, их и стоит гасить в первую очередь. Сортировка «По дате создания» упорядочивает по дате создания самой задолженности. Если в договоре или при ручном создании задолженности не указан срок оплаты, планируемая дата погашения не рассчитается, и в колонке будет написано «Дата погашения: не указана». Чтобы посмотреть поставку, по которой сформирована задолженность, нажмите на синий текст в колонке «Поставки».
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.
Связанные статьи
- Как создать задолженность перед поставщиком
- Как оплатить задолженность поставщику и привязать платёж
- Как свериться с поставщиком по платежам и задолженностям