Оглавление
Как настроить взаимозачёт задолженностей и компенсаций
По умолчанию работа с задолженностями поставщику и компенсациями от него идёт раздельно — это не всегда удобно при полноценном управленческом учёте. Взаимозачёт автоматически уменьшает размер оплаты по ещё не оплаченным поставкам на сумму текущей ожидаемой компенсации от поставщика.
Статья про автоматический взаимозачёт. Как создать саму компенсацию — см. Как создать компенсацию от поставщика.
Как включить взаимозачёт
- Включите настройку «Взаимозачёт задолженностей и компенсаций» через техподдержку ИТигрис.
- Внесите сумму ожидаемой компенсации от поставщика — «Управленческий учёт» → «Задолженности» → нужный поставщик → «История компенсаций» → «Увеличить компенсацию».
- Компенсация сразу и полностью автоматически распределится по неоплаченным поставкам, начиная с самых старых, — полностью или частично уменьшая остаток оплаты по одной или нескольким из них.
Например. В журнале задолженностей по поставщику «Дом линз» самая старая неоплаченная задолженность — от 1 июля.
Нажимаем «История компенсаций» → «Увеличить компенсацию» и создаём компенсацию на 6000 руб. (строка с зелёной суммой). Сразу после этого автоматически создаётся уменьшение компенсации на 6000 руб. (строка с красной суммой) — комментарий показывает, что сумма распределилась на задолженность № 1000000745.
В журнале задолженностей поставщика «Дом линз» сумма ожидаемой оплаты по задолженности № 1000000745 уменьшилась на 6000 руб. — с 14 500 до 8500 руб.
Все последующие компенсации будут распределяться так же — этот способ надёжнее и требует минимум действий.
Как работает компенсация без взаимозачёта
При выключенной настройке «Топ-менеджмент» или «Бухгалтерия» вручную создаёт операции увеличения или уменьшения компенсации — «Управленческий учёт» → «Задолженности» → поставщик → «История компенсаций» → «Увеличить компенсацию» или «Уменьшить компенсацию». Если вы вернули поставщику товар, а он обещал компенсировать стоимость товаром из следующих поставок, нажмите «Увеличить компенсацию» и введите общую закупочную стоимость возвращённого товара. Когда поставщик компенсирует стоимость новыми товарами, нажмите «Уменьшить компенсацию» и введите их закупочную стоимость. Общий текущий размер ожидаемой компенсации в этом режиме вы считаете сами по данным истории — задавайте широкий интервал в фильтрах «Компенсации от» и «Компенсации до», чтобы не упустить ни одной записи.
Зелёным в истории отмечены увеличения компенсаций, красным — уменьшения. Сложите все увеличения и вычтите все уменьшения — так вы получите размер текущей ожидаемой компенсации. В примере он равен 3500 руб.
При полноценном управленческом учёте предпочтительнее автоматический взаимозачёт — он надёжнее и не требует ручных расчётов.
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.