Как продать подарочный сертификат и принять его к оплате


Как продать подарочный сертификат и принять его к оплате

Продайте сертификат заказом «Продажа» — через кнопку «Сертификаты» или, если сертификаты поставлены на учёт как товар, сканированием штрихкода. При оплате других заказов принимайте номер сертификата в поле «Сертификат» — система автоматически списывает с него нужную сумму и помнит остаток. На сертификаты не действуют скидки.

Доступно пользователям с уровнем доступа «Продавцы» и «Офтальмологи-продавцы».

Статья про продажу сертификата и приём его к оплате. Если клиенту нужно вернуть деньги за сертификат — см. Как вернуть деньги за подарочный сертификат.

Три вида сертификатов

Система работает с сертификатами тремя способами — по умолчанию включён первый.

Без собственного номера. На сертификате изначально нет номера — система присвоит его при продаже, и продавец должен вписать этот номер на сертификат от руки. Если номинал заранее не напечатан, его тоже вписывают вручную. Такой сертификат нельзя продать повторно. Продаётся через кнопку «Сертификаты».

С собственным номером. Номер уже напечатан на сертификате до продажи, и после того как средства на нём закончатся, его можно продать заново. Чтобы включить эту схему, обратитесь в техподдержку ИТигрис. Номер должен быть уникальным, состоять из заданного в настройках количества цифр и не начинаться с нуля — иначе сертификат нельзя будет продать и принять к оплате. Продаётся через кнопку «Сертификаты».

Поставленный на учёт. Сертификат заведён в систему как товар со своим штрихкодом — см. Как поставить подарочные сертификаты на учёт в системе. Продаётся не через кнопку «Сертификаты», а сканированием штрихкода в общее поле «Штриховой код», как обычный товар.

Как продать сертификат без собственного номера

  1. Создайте заказ «Продажа».
  2. Нажмите «Сертификаты», введите номинал и нажмите «Добавить».

Кнопка «Сертификаты» с полем ввода номинала в заказе «Продажа»

  1. Сертификат добавится в заказ, в поле «Описание» появится номер, присвоенный системой — впишите его на сертификат от руки. Если номинал заранее не напечатан, впишите и его.

Сертификат в заказе с номером, присвоенным системой, в поле «Описание»

  1. Примите оплату, распечатайте чек и отдайте его клиенту вместе с сертификатом.

Как продать сертификат с собственным номером

  1. Создайте заказ «Продажа».
  2. Нажмите «Сертификаты», введите номер сертификата и его номинал, нажмите «Добавить».

Поля номера и номинала при добавлении сертификата с собственным номером

  1. Примите оплату, распечатайте чек и отдайте его клиенту вместе с сертификатом.

Печать чека после продажи сертификата с собственным номером

Как продать сертификат, поставленный на учёт

  1. Создайте заказ «Продажа».
  2. Отсканируйте штрихкод сертификата в поле «Штриховой код» — так же, как штрихкод обычного товара.

Сертификат добавится в заказ сразу двумя строками: тип «Сертификат» с номером и полной стоимостью — это и есть продаваемый сертификат, и тип «Аксессуары» с тем же номиналом, но нулевой ценой — это сам бланк сертификата, списываемый с остатка магазина. Обе строки нужны, отдельно ничего убирать не надо.

Заказ «Продажа» со строками «Сертификат» и «Аксессуары» после сканирования штрихкода сертификата

  1. Примите оплату, распечатайте чек и отдайте его клиенту вместе с сертификатом.

Как принять сертификат к оплате

Сертификатом можно оплатить заказ полностью или частично, и не обязательно тратить весь номинал за один раз — система сама учитывает остаток после каждой оплаты.

  1. Нажмите «Принять оплату».
  2. Введите номер сертификата в поле «Подарочный сертификат» — появится сумма списания и остаток на сертификате после этой оплаты.

Поле «Подарочный сертификат» с суммой списания и остатком после оплаты

  1. Если сертификата не хватает на всю сумму, внесите оставшуюся часть наличными или картой и распечатайте чек.

В кассовом чеке оплата сертификатом отображается как «ПРЕДОПЛАТА».

Строка «ПРЕДОПЛАТА» в кассовом чеке при оплате сертификатом

Как это видно в отчёте «Результаты за период»

Продажа сертификата показывается отдельной строкой в блоке «Товары». Оплата сертификатом — отдельной строкой в блоке «Пробито по кассе».

Строки продажи сертификата и оплаты сертификатом в отчёте «Результаты за период»

Важно

Важно. Оплата сертификатом не увеличивает выручку в X-отчёте, отчёте о закрытии смены и «Результатах за период» — выручка за сертификат уже учтена в момент его продажи.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи


Комментарии