Оглавление
- Как продать подарочный сертификат и принять его к оплате
- Три вида сертификатов
- Как продать сертификат без собственного номера
- Как продать сертификат с собственным номером
- Как продать сертификат, поставленный на учёт
- Как принять сертификат к оплате
- Как это видно в отчёте «Результаты за период»
- Важно
- Если не получилось
- Связанные статьи
Как продать подарочный сертификат и принять его к оплате
Продайте сертификат заказом «Продажа» — через кнопку «Сертификаты» или, если сертификаты поставлены на учёт как товар, сканированием штрихкода. При оплате других заказов принимайте номер сертификата в поле «Сертификат» — система автоматически списывает с него нужную сумму и помнит остаток. На сертификаты не действуют скидки.
Доступно пользователям с уровнем доступа «Продавцы» и «Офтальмологи-продавцы».
Статья про продажу сертификата и приём его к оплате. Если клиенту нужно вернуть деньги за сертификат — см. Как вернуть деньги за подарочный сертификат.
Три вида сертификатов
Система работает с сертификатами тремя способами — по умолчанию включён первый.
Без собственного номера. На сертификате изначально нет номера — система присвоит его при продаже, и продавец должен вписать этот номер на сертификат от руки. Если номинал заранее не напечатан, его тоже вписывают вручную. Такой сертификат нельзя продать повторно. Продаётся через кнопку «Сертификаты».
С собственным номером. Номер уже напечатан на сертификате до продажи, и после того как средства на нём закончатся, его можно продать заново. Чтобы включить эту схему, обратитесь в техподдержку ИТигрис. Номер должен быть уникальным, состоять из заданного в настройках количества цифр и не начинаться с нуля — иначе сертификат нельзя будет продать и принять к оплате. Продаётся через кнопку «Сертификаты».
Поставленный на учёт. Сертификат заведён в систему как товар со своим штрихкодом — см. Как поставить подарочные сертификаты на учёт в системе. Продаётся не через кнопку «Сертификаты», а сканированием штрихкода в общее поле «Штриховой код», как обычный товар.
Как продать сертификат без собственного номера
- Создайте заказ «Продажа».
- Нажмите «Сертификаты», введите номинал и нажмите «Добавить».
- Сертификат добавится в заказ, в поле «Описание» появится номер, присвоенный системой — впишите его на сертификат от руки. Если номинал заранее не напечатан, впишите и его.
- Примите оплату, распечатайте чек и отдайте его клиенту вместе с сертификатом.
Как продать сертификат с собственным номером
- Создайте заказ «Продажа».
- Нажмите «Сертификаты», введите номер сертификата и его номинал, нажмите «Добавить».
- Примите оплату, распечатайте чек и отдайте его клиенту вместе с сертификатом.
Как продать сертификат, поставленный на учёт
- Создайте заказ «Продажа».
- Отсканируйте штрихкод сертификата в поле «Штриховой код» — так же, как штрихкод обычного товара.
Сертификат добавится в заказ сразу двумя строками: тип «Сертификат» с номером и полной стоимостью — это и есть продаваемый сертификат, и тип «Аксессуары» с тем же номиналом, но нулевой ценой — это сам бланк сертификата, списываемый с остатка магазина. Обе строки нужны, отдельно ничего убирать не надо.
- Примите оплату, распечатайте чек и отдайте его клиенту вместе с сертификатом.
Как принять сертификат к оплате
Сертификатом можно оплатить заказ полностью или частично, и не обязательно тратить весь номинал за один раз — система сама учитывает остаток после каждой оплаты.
- Нажмите «Принять оплату».
- Введите номер сертификата в поле «Подарочный сертификат» — появится сумма списания и остаток на сертификате после этой оплаты.
- Если сертификата не хватает на всю сумму, внесите оставшуюся часть наличными или картой и распечатайте чек.
В кассовом чеке оплата сертификатом отображается как «ПРЕДОПЛАТА».
Как это видно в отчёте «Результаты за период»
Продажа сертификата показывается отдельной строкой в блоке «Товары». Оплата сертификатом — отдельной строкой в блоке «Пробито по кассе».
Важно
Важно. Оплата сертификатом не увеличивает выручку в X-отчёте, отчёте о закрытии смены и «Результатах за период» — выручка за сертификат уже учтена в момент его продажи.
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.
Связанные статьи
- Как вернуть деньги за подарочный сертификат
- Как аннулировать подарочный сертификат
- Как поставить подарочные сертификаты на учёт в системе
- Как посмотреть остаток и статус подарочного сертификата