Как поставить подарочные сертификаты на учёт в системе

По умолчанию непроданные сертификаты в Системе Оптима не учитываются — их остатки в магазинах ведут вручную. Чтобы система отслеживала остатки и перемещения непроданных сертификатов между магазинами, обратитесь в техподдержку ИТигрис для включения настроек «Использование пластиковой карты» и «Свой номер на подарочном сертификате».

Важно. Номера сертификатов не должны состоять из 10 цифр — это может пересечься с десятизначными штрихкодами товаров, лучше сделать из 13-значными. Первая цифра в номере сертификата должна быть 2 или больше - не ноль, потому что система приравнивает ноль к отсутствию цифры и не вводит ее, не один - потому что с этой цифры начинаются номера штрихкодов товара, вместо продажи сертификата если вы вводите его номер руками система может не дожидаясь оставшихся цифр добавить в заказ товар, а не сертификат.

Обратите внимание. Сертификаты с собственными номерами, проданные до включения настроек, продолжат приниматься к оплате — ставить их на учёт задним числом не нужно. А вот сертификаты без собственных номеров, проданные до включения настроек, после включения принять к оплате будет уже нельзя.

Как поставить сертификаты на учёт

После включения настроек в Журнале поставок появляется кнопка «Поставка сертификатов» — она доступна пользователям, у которых есть доступ к созданию поставок.

1. Перейдите в Журнал поставок и нажмите «Поставка сертификатов».

1. Укажите номинал в поле «Номинал» и номер сертификата в поле «Номер карты» — сертификат добавится в поставку. Поле «Номинал» не сбрасывается, поэтому удобно сразу добавить все сертификаты одного номинала подряд, а затем перейти к следующему номиналу.

1. Чтобы убрать сертификат из поставки, нажмите «Удалить» в его строке.
2. Если нужно прерваться, нажмите «Сохранить» — черновик поставки останется на закладке «Сохраненные» в Журнале поставок.
3. Когда все сертификаты добавлены, нажмите «Подтвердить». Сертификаты встанут на учёт в том департаменте, где создана поставка, а сама поставка попадёт на закладку «Подтвержденные».

Обратите внимание. На сертификаты из поставки не нужно печатать и клеить этикетки со штрихкодами — номером штрихкода служит сам номер сертификата.

Как распределить сертификаты по магазинам

Дальше распределите сертификаты по магазинам трансферами — так же, как обычный товар, где номером штрихкода служит номер сертификата: см. Создание исходящего трансфера товара и Прием входящего трансфера товара.

Дальнейшая продажа и приём к оплате поставленных на учёт сертификатов происходит по той же схеме, что и для сертификатов с собственными номерами — см. Продажа подарочных сертификатов и прием их к оплате.

Как посмотреть остатки непроданных сертификатов

Используйте отчёты «Остатки товаров» и «Поиск штрихкодов» — в фильтрах укажите тип товара «Аксессуары» и категорию «Подарочные сертификаты». Номиналы сертификатов отображаются в отчётах как модели товара.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Продажа подарочных сертификатов и прием их к оплате
• Создание исходящего трансфера товара
• Прием входящего трансфера товара