Как принять входящий трансфер товара

Статья про приём входящего трансфера. Как устроены трансферы в целом — см. Как устроены трансферы товара между департаментами. Как создать исходящий трансфер — см. Как создать исходящий трансфер товара.

Для быстрого поиска трансфера перейдите в «Трансферы» → «Получить товар» и просканируйте штрихкод с полученной накладной в поле «Введите номер трансфера» — трансфер сразу откроется, и можно начинать приёмку.

Два способа приёма

Сканировать штрихкод каждого фактически доставленного товара — рекомендуемый способ. Каждый просканированный товар выделяется зелёным, после сканирования всех товаров трансфер автоматически переходит в статус «Завершён». Это самый надёжный способ: он гарантирует, что весь товар из трансфера действительно поступил, и исключает пересорт — если просканировать штрихкод другой единицы такого же товара, система скажет, что в трансфере нет товара с таким штрихкодом.

Принять все товары сразу кнопкой «Принять все товары» — используйте в исключительных случаях, когда в трансфере немного товара и очевидно, что весь он доставлен.

Возможные сообщения при сканировании

«Товар уже принят» — получение этого товара в трансфере уже подтверждено ранее. «Товар не включён в трансфер» — товара с таким штрихкодом нет во входящем трансфере, возможно его забыли добавить в исходящий или отправили по ошибке. «Неправильный номер товара» — формат штрихкода не соответствует системе, часто из-за случайного пробела.

Как принять трансфер

1. Перейдите в «Трансферы» → «Получить товар».
2. Просканируйте в поле «Введите номер трансфера» штрихкод с накладной или выберите нужный входящий трансфер из списка вручную.
3. В открывшемся окне просканируйте штрихкод каждого товара в поле «Штрихкод товара». Для не маркируемого товара нажмите на зелёную галочку в конце строки, введите полученное количество и нажмите «Сохранить».

При успешном подтверждении появится сообщение «Товар {штрихкод} успешно принят», строка выделится зелёным. Чтобы подтвердить получение всех товаров сразу, используйте кнопку «Принять все товары».

1. Аналогично подтвердите получение остальных товаров.
2. После подтверждения последнего товара трансфер автоматически перейдёт в статус «Завершён».
3. В накладной, полученной вместе с товаром, поставьте подпись в поле «Товар получил» и передайте её на хранение в бухгалтерию.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как устроены трансферы товара между департаментами
• Как создать исходящий трансфер товара