Оглавление
Как устроены трансферы товара между департаментами
Трансфер — перемещение товара между департаментами: магазином, складом или цехом. Трансфер может быть создан в департаменте любого типа, где числится товар.
Статья про устройство трансферов. Как создать исходящий трансфер — см. Как создать исходящий трансфер товара. Как принять входящий — см. Как принять входящий трансфер товара.
Трансфер бывает исходящим (отправка товара из департамента) и входящим (получение товара в департаменте) — для одного департамента один и тот же трансфер обязательно исходящий, а для другого — входящий.
История всех трансферов хранится в Журнале трансферов — «Трансферы».
На закладке «Входящие» — все трансферы, поступающие в департамент, на закладке «Исходящие» — все отправленные из него. Трансферы числятся датой создания в департаменте-отправителе. Фильтр «Выберите куда» отбирает исходящие по департаменту-получателю, «Выберите откуда» — входящие по департаменту-отправителю, «Выберите статус» — по статусу.
Статусы трансфера
Сохранён — трансфер в процессе создания, товар ещё не отправлен. Подтверждён — товар в пути: отправитель уже отправил, получатель ещё не начал принимать. Подтверждённый трансфер можно удалить, только пока в департаменте-получателе не начали его принимать — если при приёмке обнаружено явное несоответствие товара, лучше вообще не начинать приём, а попросить отправителя удалить трансфер до выяснения причин. Частично принят — получатель подтвердил получение только части товара: либо приёмка ещё продолжается, либо часть товара по факту не была доставлена. Завершён — получатель подтвердил получение всего товара.
Обратите внимание. В бухгалтерском учёте нет понятия «товар в пути» — он всегда числится в каком-то департаменте. Поэтому в отчётах «Товарный отчёт» и «Движение товаров» товар из трансфера в статусе «Подтверждён» продолжает числиться на остатках департамента-отправителя, пока не будет принят. В отчёте «Остатки товара», который показывает фактические остатки, товар из трансфера «Сохранён» числится у отправителя (ещё не отправлен), из трансфера «Подтверждён» — не числится ни у кого (физически в пути), из «Завершён» — у получателя.
Совместная работа и сохранение по ходу
Создавать и принимать трансферы могут одновременно несколько пользователей на разных компьютерах — откройте один трансфер на нескольких компьютерах и сканируйте в него товар, всё просканированное учтётся автоматически. Чтобы увидеть трансфер с учётом чужих действий, нажмите «Обновить».
Трансфер не обязательно создавать или принимать за один раз. При создании нажмите «Сохранить», чтобы прерваться, — продолжить можно из Журнала трансферов.
При приёме товара специально сохранять не нужно — просто закройте трансфер, весь уже принятый товар останется принятым. Чтобы продолжить, откройте трансфер из журнала.
Печать штрихкодов и ценников из трансфера
Если поставки создаются на складе, а затем товар отправляется в магазин с принтером этикеток, включите настройку «Возможность напечатать штрихкоды на трансфер»: «Системный администратор» → «Настройки системы» → «Настройки приложения» → закладка «Общие» → блок «Общие настройки приложения».
После включения откройте завершённый входящий трансфер, нажмите «Печать всех штрихкодов», затем «Печать».
Из завершённого трансфера можно распечатать и ценники: откройте трансфер, нажмите «Печать ценников», затем «Печать».
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.