Оглавление
Что можно делать в Журнале клиентов
Журнал клиентов — общая база клиентов всей сети: ФИО, контакты, история рецептов, заказов, дисконтная или бонусная карта. Здесь ищут клиента при оформлении заказа, добавляют новых, редактируют и объединяют задвоенных.
Доступно пользователям с уровнем доступа «Продавцы», «Офтальмологи», «Офтальмологи-продавцы», «Секретарь», «Менеджмент» и «Топ-менеджмент».
Поиск клиента
В верхней части журнала — поля «ФИО, телефон» и «Карта №». Введите полные или частичные данные и нажмите «Поиск» или Enter — система покажет только подходящих клиентов. Рациональные способы поиска — см. Поиск клиента в Журнале клиентов.
Что показывают колонки и значки
Регистрация — дата, когда клиент сохранён в журнале.
Согласие — появляется, если включена хотя бы одна из настроек обязательного подтверждения согласия на обработку персональных данных: зелёная галочка — согласие подтверждено, красный крестик — нет. Подробнее — см. Как подтвердить согласие клиента на обработку персональных данных.
Комментарий к клиенту — синий значок в конце строки; наведите курсор, чтобы прочитать оставленную сотрудником заметку.
Отзыв о клиенте — красный значок; отмечает важную информацию, которую стоит прочитать перед обслуживанием клиента.
Кнопка «Инфо» — краткая информация о клиенте во всплывающем окне.
Кнопка «Заказы» — прошлые заказы клиента во всплывающем окне.
Основные операции
- Добавить нового клиента — см. Добавление нового клиента в Журнал клиентов.
- Посмотреть и отредактировать данные клиента — см. Просмотр и редактирование карточки клиента.
- Объединить задвоенных клиентов — см. Объединение задвоенных клиентов в Журнале клиентов.
- Удалить клиента из базы — см. ниже.
Как удалить клиента
Доступно только «Менеджменту» и «Топ-менеджменту». Откройте карточку клиента и нажмите красную кнопку «Удалить» в правом верхнем углу, рядом с кнопкой редактирования.
Важно. Удаление не стирает клиента окончательно — он помечается «Удалённым»: становится невидимым для продавцов и врачей, и с ним больше нельзя связаться (позвонить, отправить СМС или включить в рассылку). Менеджмент и топ-менеджмент по-прежнему могут открыть его карточку и посмотреть историю заказов.
Удалённых клиентов видно только «Менеджменту» и «Топ-менеджменту» — на закладке «Удалённые» в Журнале клиентов.
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.
Связанные статьи
- Добавление нового клиента в Журнал клиентов
- Поиск клиента в Журнале клиентов
- Просмотр и редактирование карточки клиента
- Объединение задвоенных клиентов в Журнале клиентов