Что можно делать в Журнале клиентов


Что можно делать в Журнале клиентов

Журнал клиентов — общая база клиентов всей сети: ФИО, контакты, история рецептов, заказов, дисконтная или бонусная карта. Здесь ищут клиента при оформлении заказа, добавляют новых, редактируют и объединяют задвоенных.

Доступно пользователям с уровнем доступа «Продавцы», «Офтальмологи», «Офтальмологи-продавцы», «Секретарь», «Менеджмент» и «Топ-менеджмент».

Журнал клиентов с блоком поиска и колонками клиентской базы

Поиск клиента

В верхней части журнала — поля «ФИО, телефон» и «Карта №». Введите полные или частичные данные и нажмите «Поиск» или Enter — система покажет только подходящих клиентов. Рациональные способы поиска — см. Поиск клиента в Журнале клиентов.

Что показывают колонки и значки

Регистрация — дата, когда клиент сохранён в журнале.

Согласие — появляется, если включена хотя бы одна из настроек обязательного подтверждения согласия на обработку персональных данных: зелёная галочка — согласие подтверждено, красный крестик — нет. Подробнее — см. Как подтвердить согласие клиента на обработку персональных данных.

Комментарий к клиенту — синий значок в конце строки; наведите курсор, чтобы прочитать оставленную сотрудником заметку.

Синий значок комментария к клиенту в строке Журнала клиентов

Отзыв о клиенте — красный значок; отмечает важную информацию, которую стоит прочитать перед обслуживанием клиента.

Красный значок отзыва о клиенте в строке Журнала клиентов

Кнопка «Инфо» — краткая информация о клиенте во всплывающем окне.

Всплывающее окно с информацией о клиенте по кнопке «Инфо»

Кнопка «Заказы» — прошлые заказы клиента во всплывающем окне.

Всплывающее окно с историей заказов клиента по кнопке «Заказы»

Основные операции

Как удалить клиента

Доступно только «Менеджменту» и «Топ-менеджменту». Откройте карточку клиента и нажмите красную кнопку «Удалить» в правом верхнем углу, рядом с кнопкой редактирования.

Кнопка «Удалить» в карточке клиента, доступная менеджменту и топ-менеджменту

Важно. Удаление не стирает клиента окончательно — он помечается «Удалённым»: становится невидимым для продавцов и врачей, и с ним больше нельзя связаться (позвонить, отправить СМС или включить в рассылку). Менеджмент и топ-менеджмент по-прежнему могут открыть его карточку и посмотреть историю заказов.

Удалённых клиентов видно только «Менеджменту» и «Топ-менеджменту» — на закладке «Удалённые» в Журнале клиентов.

Закладка «Удалённые» в Журнале клиентов, видимая менеджменту и топ-менеджменту

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи


Комментарии