Оглавление
Какие отчёты можно снять на онлайн-кассе
Перейдите в «Касса» → «Отчеты на ККМ» и нажмите кнопку с названием нужного отчёта. Онлайн-касса печатает шесть видов отчётов: об открытии и закрытии смены, о состоянии расчётов с ОФД, X-отчёт, отчёт по отделам и отчёт по налогам.
Доступно пользователям с уровнем доступа «Продавцы». У «Офтальмологов-продавцов» раздела «Касса» нет — они снимают отчёты через приложение Optima Native или через драйвер онлайн-кассы.
Статья о том, какие отчёты есть и как их снять. Как сверить по ним выручку перед закрытием смены — см. Как сверить выручку перед закрытием кассовой смены. Как закрыть смену — см. Как закрыть кассовую смену.
Какие отчёты доступны
- Отчет об открытии смены — печатается в начале рабочего дня. Подробно: Открытие кассовой смены.
- Отчет о закрытии смены (раньше назывался Z-отчётом — обе кнопки делают одно и то же) — печатается в конце дня и обнуляет счётчик выручки за смену. Подробно: Как закрыть кассовую смену.
- Отчет о состоянии расчетов — показывает, сколько чеков ещё не передано в ОФД. Подробно: Проверка отправки чеков в ОФД.
- X-отчет (без гашения) — промежуточный отчёт для сверки выручки в течение смены; смену не закрывает. Подробно: Х-отчет (без гашения).
- Отчет по отделам — продажи в разрезе секций кассы. Используется редко.
- Отчет по налогам — суммы и виды налогов в пробитых чеках. Снимается по мере необходимости, не обязателен.
Как снять отчёт
- Перейдите в пункт главного меню «Касса» → «Отчеты на ККМ».
- Если в магазине подключены две онлайн-кассы, выберите нужную в поле «Фискальный регистратор».
- Нажмите кнопку с названием нужного отчёта. Онлайн-касса распечатает его.
Важно
Обратите внимание. X-отчёт и отчёт о закрытии смены — разные документы, несмотря на похожие старые названия. X-отчёт можно снимать сколько угодно раз за смену, он ничего не закрывает. Отчёт о закрытии смены закрывает смену и обнуляет счётчик выручки — после его печати скорректировать данные за этот день уже нельзя.
Если нет доступа к системе
Если Система Оптима не загружается из-за проблем с интернетом, эти же отчёты можно снять из приложения Optima Native: откройте его, перейдите на закладку «Отчеты» и нажмите кнопку с нужным отчётом в разделе «Отчеты для онлайн ККМ».
Связанные статьи
- Открытие кассовой смены
- Как закрыть кассовую смену
- Х-отчет (без гашения)
- Проверка отправки чеков в ОФД
- Как сверить выручку перед закрытием кассовой смены