---

Как создать матрицу по остаткам товара

Настройте правила матрицы по параметрам товара, задайте минимальный и оптимальный остаток для каждого правила — система покажет, сколько дозаказать до оптимального количества.

Доступно пользователям с уровнем доступа «Топ-менеджмент» и «Менеджмент», а «Работникам склада» — при включении настройки «Наличие общих товарных матриц» через техподдержку ИТигрис.

Статья про матрицы по остаткам. Общее устройство матриц и показатели Real/Opt/Min — см. Как поддерживать оптимальный товарный запас с помощью матриц.

Важно. Матрица группирует товар по значениям его параметров, поэтому перед началом работы приведите значения параметров к единому написанию — например, «Мужская», а не вперемешку «Муж.», «мужская», «Мужск.». Иначе матрица разобьётся на лишние строки с разным написанием одного и того же значения, и указать для них общий остаток не получится. Подробнее — см. Редактирование справочников.

Группировка и дополнительная группировка

Группировка — позволяет вести несколько вариантов матрицы для одного типа товара. Например, оптимальный остаток солнцезащитных очков зимой и в остальное время года обычно разный. Добавьте значения «Зима» и «Остальной год» в справочник «Группировка общих товарных матриц» (у системного администратора в «Справочники» → «Общие»), а при создании матрицы отметьте галочку «Группировка».

Перед созданием матрицы, кроме департамента, укажите и вариант группировки.

Заполнив матрицу для одного варианта, переключите фильтр «Группировка» на другое значение и заполните матрицу для него. При формировании заявки тоже не забывайте выбрать нужный вариант группировки.

Дополнительная группировка — это группировка внутри группировки. Например, если оптимальный остаток зависит не только от сезона, но и от ценового сегмента бренда, добавьте значения в справочник «Дополнительная группировка общих товарных матриц» и при создании матрицы отметьте оба флажка: «Группировка» и «Доп. группировка».

Как создать матрицу

1. Перейдите в «Товары» → «Матрицы по остаткам».
2. Выберите закладку с нужным типом товара.
3. Нажмите «Настройки».
4. В блоке «Используемые поля» отметьте параметры, по которым группировать товар.

Не отмечайте слишком много параметров — вряд ли нужен отдельный остаток для оправ конкретного бренда, конкретного дизайна и конкретного материала одновременно. Обычно достаточно 2–3 параметров, например «Тип оправы», «Материал» и «Целевая группа».

Чтобы группировать ещё и по цене, нажмите зелёный плюс и задайте диапазоны в полях «Цена от» и «Цена до» — верхняя граница диапазона после сохранения автоматически уменьшится на 1 рубль, чтобы диапазоны не пересекались. Обычно достаточно 2–3 диапазонов (бюджетный, средний, премиальный); товары вне заданных диапазонов попадут в «Прочее».

Обратите внимание. После переоценки товар может перейти в другой ценовой диапазон матрицы.

1. Отметьте при необходимости «Группировку» и «Доп. группировку» и нажмите «Сохранить».
2. В фильтре «Департамент» укажите нужный департамент и нажмите «Фильтровать» — появятся текущие остатки по каждому ценовому диапазону в разделе «Прочие остатки».

1. Нажмите «Обновить», чтобы актуализировать колонку «Real».
2. Чтобы увидеть, какой именно товар входит в строку, нажмите на значение в ячейке «Real».

1. Для каждой строки в разделе «Прочие остатки» заполните «Min» и «Opt».

1. Заполнив диапазон, переходите к следующему и повторяйте, пока не заполните все нужные строки, затем нажмите «Фильтровать» — заполненные строки переместятся из «Прочих остатков» в список правил матрицы.

Если нужного сочетания параметров нет в «Прочих остатках» — значит такого товара сейчас нет на остатках департамента. Задайте для него правило вручную: нажмите «Новое правило», заполните поля и «Сохранить».

Новое правило можно также создать копированием: нажмите «Копировать» в строке существующего правила, поправьте параметры, количество или ценовой диапазон и «Сохранить».

Обратите внимание. Для контактных и очковых линз с детализацией по «Цилиндру», «Оси» или «Аддидации» пустое значение этих параметров в правиле матрицы означает именно пустое значение у товара, а не «любое». Для всех остальных параметров незаполненное поле в правиле означает любое значение.

Как сформировать заявку

1. На закладке «Матрицы по остаткам» откройте нужный тип товара.
2. В фильтре «Департамент» выберите нужный магазин.
3. Нажмите «Обновить», чтобы актуализировать колонку «Real».

1. Нажмите «Создать заявку».

В загрузки браузера сохранится Excel-файл с количеством товара, которое нужно дозаказать по каждому правилу и ценовому диапазону до оптимального остатка.

Выгрузите такую заявку по каждому департаменту и на основе всех файлов сформируйте общую заявку поставщикам — она отправляется не автоматически, поставщика для заказа вы выбираете сами.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как поддерживать оптимальный товарный запас с помощью матриц
• Как создать товарную матрицу и заявку по интегрированному поставщику
• Редактирование справочников