Оглавление
Как поддерживать оптимальный товарный запас с помощью матриц
Товарная матрица — перечень товаров с указанием оптимального и минимального остатка. На её основе система сама считает, сколько товара нужно дозаказать, и помогает не копить неликвид и не терять популярные позиции из ассортимента.
Доступно пользователям с уровнем доступа «Топ-менеджмент» и «Менеджмент», а «Работникам склада» — при включении настройки через техподдержку ИТигрис.
Два вида матриц
Товарная матрица — по товарам интегрированного поставщика; заявка по ней рассчитывается и отправляется поставщику автоматически, в электронном виде — см. Как создать товарную матрицу и заявку по интегрированному поставщику.
Матрица по остаткам — по параметрам товара, а не по конкретному поставщику; заявка по ней не отправляется автоматически, а лишь показывает, сколько и какого товара нужно дозаказать — у кого заказывать, вы решаете сами — см. Как создать матрицу по остаткам товара.
Три ключевых показателя
Реальное количество (Real) — сколько товара сейчас на остатках департамента.
Оптимальное количество (Opt) — сколько товара вы хотите постоянно держать на остатках. Рассчитывайте его по отчётам о продажах и периодичности поставок — например, если раз в два месяца вы продаёте 20 мужских пластиковых оправ, оптимальным количеством стоит указать число около двадцати. В заявку по матрице попадёт разница между Opt и Real.
Минимальное количество (Min) — критически малый остаток. Если Real опускается ниже Min, значение в столбце Real подсвечивается красным. Min вы задаёте сами для каждого товара.
Где находятся матрицы
Все матрицы хранятся в «Товарные матрицы» — у менеджмента и топ-менеджмента это в «Товары», у работников склада — в «Документооборот». На закладке «Товарные матрицы» — матрицы по интегрированным поставщикам, на «Матрицы по остаткам» — матрицы по остаткам.
Важно
Важно. Перед созданием заявки по матрице обязательно нажмите «Обновить», чтобы актуализировать остатки — иначе заявка рассчитается по устаревшим данным. Проверьте дату в поле «Кол-во Real обновлено...» — она должна быть сегодняшней.
Связанные статьи
- Как создать товарную матрицу и заявку по интегрированному поставщику
- Как создать матрицу по остаткам товара
- Как подключить электронный документооборот с поставщиком