---

Как создать товарную матрицу и заявку по интегрированному поставщику

Составьте матрицу по товарам конкретного интегрированного поставщика, задайте оптимальный остаток по диоптриям — заявка на дозаказ рассчитается и отправится поставщику автоматически, в электронном виде.

Доступно пользователям с уровнем доступа «Топ-менеджмент» и «Менеджмент», а «Работникам склада» — при включении настройки «Наличие функционала товарных матриц» через техподдержку ИТигрис.

Статья про матрицы по интегрированному поставщику. Общее устройство матриц и показатели Real/Opt/Min — см. Как поддерживать оптимальный товарный запас с помощью матриц.

Матрица по интегрированному поставщику доступна только для товара поставщика, с которым настроен или может быть настроен электронный документооборот — см. Общая информация об интеграции с поставщиками линз и МКЛ.

Как создать матрицу

1. Перейдите в «Журнал товарных матриц», открыв пункт меню «Товарные матрицы» — у пользователей с уровнем доступа «Менеджмент» и «Топ-менеджмент» он находится в «Товары», у работников склада — в «Документооборот».
2. На закладке «Товарные матрицы» нажмите «Создать матрицу».

1. Введите название матрицы, укажите поставщика, по товарам которого создаётся матрица, и департамент, для которого она составляется, затем нажмите «Продолжить».

1. В списке номенклатуры поставщика нажмите на строку с товаром, для которого нужно задать остаток.

1. В открывшемся окне в фильтрах укажите параметры товара, для которого нужно задать оптимальный и минимальный остаток.

1. Заполните «Min» и «Opt» по каждой диоптрии — если для какой-то диоптрии остаток не нужен, оставьте поля пустыми.

1. Измените параметры в фильтрах и аналогично заполните «Min» и «Opt» для товара с новыми параметрами.

1. Указав остатки для всех нужных товаров, нажмите «Общий итог» внизу страницы.
2. Выберите из номенклатуры поставщика следующий товар и повторите шаги 4–8 для него.
3. Заполнив матрицу, нажмите «Сохранить».

Матрица сохранится в «Журнале товарных матриц» — на её основании можно формировать и отправлять заявки на товар.

Как отправить заявку поставщику

1. Перейдите в «Журнал товарных матриц» и выберите нужную матрицу.
2. Нажмите «Обновить», чтобы актуализировать текущие остатки товара — они показаны в средней колонке матрицы.

1. Нажмите «Создать заявку».

1. Система рассчитает заявку: количество каждого товара, чтобы после поставки его остаток стал оптимальным. Нажмите «Сохранить».

Заявка сохранится в «Журнале заявок» — её нужно отправить поставщику.

1. Перейдите в «Журнал заявок» и выберите нужную заявку из списка.

1. В просмотре заявки нажмите «Отправить».

1. Во всплывающем окне «Заявка отправлена» нажмите «Закрыть».

Заявка отобразится в «Журнале заявок» с именем отправившего пользователя и датой отправки в колонке «Отправлена».

Важно

Важно. Перед созданием заявки обязательно нажмите «Обновить» — иначе заявка рассчитается по устаревшим остаткам и дозакажет неверное количество товара.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как поддерживать оптимальный товарный запас с помощью матриц
• Как создать матрицу по остаткам товара
• Общая информация об интеграции с поставщиками линз и МКЛ