Что доступно пользователям «Менеджмент» и «Топ-менеджмент»

«Топ-менеджмент» — уровень доступа для владельца сети оптик или доверенных лиц, с максимальными правами и доступом ко всей информации по всем департаментам и пользователям. «Менеджмент» — урезанный аналог для младшего руководства, менеджеров по закупкам и развитию франшизы. Оба уровня ориентированы на контроль, финансовый и управленческий учёт и ценовую политику, но не позволяют оформлять заказы, поставки и другие операции с товаром напрямую.

Функционал «Топ-менеджмента»

• Доступ к Журналу клиентов, включая добавление новых клиентов;
• Просмотр журналов заказов, поставок, трансферов и ревизий по всем департаментам;
• Создание планов продаж для всех магазинов;
• Заполнение табеля работы сотрудников и назначение ответственных за табель в каждом департаменте;
• Доступ ко всем отчётам системы;
• Проведение переоценок товаров;
• Создание прейскурантов на товары и услуги;
• Создание скидок;
• Создание условий бонусной системы;
• Заполнение товарных матриц;
• Создание заданий на проведение ревизий по всем департаментам;
• Утверждение или отклонение заявок на списание товаров и денежных операций по счетам;
• Работа с задолженностями и оплатами поставщикам;
• Полный доступ к коммуникациям с клиентами, создание СМС- и email-рассылок;
• Создание фильтров клиентов и автоуведомлений по ним;
• Отправка заявок на товар интегрированным поставщикам;
• Добавление и удаление пользователей;
• Контроль входа пользователей в систему;
• Создание и редактирование записей на приём к врачу во всех магазинах и ко всем врачам;
• Доступ к функционалу заданий и новостей;
• Настройка текста СМС и email-сообщений.

При включении дополнительных настроек «Топ-менеджменту» также может быть доступно:

• Начисление бонусных баллов по фильтрам клиентов;
• Обработка и закрытие заявок на заказные линзы;
• Выгрузка клиентской базы в Excel;
• Объединение дубликатов в Журнале клиентов;
• Редактирование подтверждённых поставок.

Важно. Создавайте пользователей с уровнем доступа «Топ-менеджмент» только надёжным проверенным сотрудникам — этот уровень открывает максимально полную информацию о работе всей сети оптик.

Чем «Менеджмент» отличается от «Топ-менеджмента»

Возможности «Менеджмента» в целом совпадают с «Топ-менеджментом», но у «Менеджмента» нет следующего:

• Формировать отчёты по поставщикам;
• Формировать отчёты управленческого учёта;
• Формировать отчёт по валовой прибыли по товарам, по валовой прибыли по продажам и отчёт «Рейтинг магазинов»;
• Управлять денежными операциями по счетам;
• Управлять задолженностями перед поставщиками;
• Добавлять, редактировать и удалять поставщиков;
• Создавать автоуведомления по фильтрам клиентов;
• Настраивать текст СМС и email-сообщений;
• Добавлять и удалять пользователей;
• Контролировать вход пользователей в систему.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Уровни доступа пользователей
• Что доступно пользователю с уровнем доступа «Секретарь»
• Как добавить, отредактировать или удалить поставщика