Оглавление
Отчет «Результаты за период»
Отчёт «Результаты за период» показывает заказы, товары, услуги и выручку магазина за выбранные даты. Продавцы используют его в первую очередь для сверки выручки перед закрытием кассовой смены, руководство — для контроля работы магазина в целом.
У пользователей с уровнем доступа «Топ-менеджмент» и «Менеджмент» отчёт расположен в пункте меню «Отчеты» → «Отчеты бухгалтерии», у «Продавцов» — в пункте «Отчеты», у «Бухгалтерии» — в пункте «Отчеты по магазинам». «Продавцы» видят данные только по своему магазину, остальные — по всем магазинам или по выбранному (тогда в отчёте появляется колонка «Департамент»).
Статья описывает устройство отчёта. Как свериться по нему с онлайн-кассой перед закрытием смены — см. Как сверить выручку перед закрытием кассовой смены.
Как построить отчёт
Укажите период и нажмите «Сформировать».
Из каких блоков состоит отчёт
Отчёт состоит из 7 блоков: «Заказы», «Товары», «Возврат товаров», «Товары с учетом возвратов», «Услуги», «Пробито по кассе» и «Инкассации».
«Заказы» — количество и стоимость заказов, оформленных за период (отменённые заказы не отображаются). Стоимость учитывается полная, независимо от размера предоплаты. Нажмите на тип заказа, затем на номер заказа — откроются подробности.
«Товары» — товары, проданные в заказах из блока «Заказы» (товары из отменённых заказов не отображаются). Нажмите на тип товара, затем на номер товара или заказа — откроется подробная информация.
«Возврат товаров» — товары, по которым за период оформлен возврат от покупателя.
«Товары с учетом возвратов» — количество и сумма проданных товаров за период за вычетом возвращённых.
«Услуги» — сумма услуг из заказов за период и возврат стоимости услуг покупателям, с той же детализацией по заказам.
«Пробито по кассе» — движение денег через кассу магазина за период:
- Пробито по кассе (нал.) — наличные, полученные от клиентов за период: полная оплата, предоплата, доплата.
- Отмены заказов — сумма заказов, отменённых после оформления.
- Возвраты — сумма возвратов товаров в магазин за период.
- Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов) — наличные за вычетом отмен и возвратов; должна совпадать с фактическим поступлением денег в магазин.
- Пробито по кассе (безнал.) — сумма, оплаченная банковскими картами.
- Пробито по кассе (подарочные сертификаты) — сумма, оплаченная подарочными сертификатами за период.
По каждой строке доступна детализация — нажмите на неё, она выделена синим цветом.
Обратите внимание. В «Пробито по кассе» отмены и возвраты учитываются со знаком минус: если 2 мая отменяется заказ от 1 мая с предоплатой 5000 рублей, 2 мая этот возврат пройдёт по кассе как −5000 рублей.
«Инкассации» — сумма инкассаций, созданных и полученных в департаменте за период: статус (подтверждена руководством или нет), количество и общая сумма за период.
Важно
Важно. В конце каждой смены сверяйте строки «Пробито по кассе» с аналогичными строками X-отчёта онлайн-кассы, а фактическое количество наличных в кассе — со строкой «Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов)». Порядок сверки — в статье Как сверить выручку перед закрытием кассовой смены.
Если не получилось
Если вопрос по отчёту не решается самостоятельно, обратитесь в техподдержку ИТигрис.