Оглавление
Как оформить заказ «Проверка зрения»
Заказ «Проверка зрения» — для оплаты услуг врача и занесения в систему результатов проверки зрения, выписанных рецептов и рекомендаций по линзам. После оформления в системе сохраняются результаты диагностики, рецепты, рекомендованные линзы и оказанные услуги. Заказ всегда оформляется на конкретного клиента, создаётся и завершается за один раз, оплата вносится сразу в полном объёме.
Оформить заказ могут пользователи с уровнем доступа «Офтальмологи» или «Офтальмологи-продавцы» — то есть врачи тоже должны работать в системе. Если рабочие места врачей не оборудованы компьютерами, продажу услуг можно оформить через заказ «Продажа» пользователем с уровнем доступа «Продавцы», а рецепт занести уже при оформлении «Изготовление очков» или «Контактные линзы». Но тогда не получится сохранить медицинскую карту и рецепт клиента, если после проверки зрения он не заказал очки и не купил линзы, — поэтому по возможности рекомендуем давать врачам доступ к системе.
Статья про оформление заказа. Как настроить алгоритм и содержимое медицинской карты — см. Как настроить алгоритм проверки зрения и медицинскую карту. Какие ещё настройки применимы к заказу — см. Какие настройки меняют заказ «Проверка зрения».
Как создать заказ
Тремя способами: через пункт меню «Проверка зрения»;
из записи на приём к врачу — откройте запись и нажмите «Проверка зрения»;
из карточки клиента — откройте карточку и нажмите «Проверка зрения».
Заполнение медицинской карты
Первый этап — занесение результатов обследования и опроса клиента, то есть заполнение медицинской карты. После завершения заказа её можно распечатать. Блоки карты настраиваются на ваше усмотрение — см. Как настроить алгоритм проверки зрения и медицинскую карту.
Значения многих полей — «Назначение рецепта», «Рекомендуемые линзы», «Заболевания» и другие — выбираются только из заранее заданных вариантов в справочниках. Заполните эти справочники заранее — см. Справочники доктора.
По умолчанию в заказе нужно занести минимум один рецепт на очковые или контактные линзы. Если заказ используется и для других услуг врача, не связанных с рецептом, включите настройку «Проверка зрения: создание без рецепта».
Обратите внимание. По умолчанию скидки в заказе «Проверка зрения» отключены — включите настройку «Проверка зрения: наличие скидок», если они нужны.
Важно. По закону клиники обязаны передавать сведения об оказанной медицинской помощи в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ). Система Оптима может отправлять туда данные по итогам заказа «Проверка зрения» — см. Общая информация об интеграции с ЕГИСЗ, Настройка Системы Оптима для отправки данных в ЕГИСЗ, Отправка данных в ЕГИСЗ.
По итогам заказа в системе появятся данные клиента (если его не было в базе), медицинская карта, рецепт на очковые и/или контактные линзы и оказанные услуги, а данные обследования могут уйти в ЕГИСЗ.
Стоимость заказа может быть равна 0 руб., например если проверка зрения при заказе очков у вас бесплатна. Всё равно оформляйте такой заказ — это сохранит данные обследования и учтёт работу врача для отчётов, включая зарплатные.
Как оформить заказ
- Создайте заказ одним из трёх способов.
- Если для приложения настроена медицинская карта, заполните поля первого её блока и нажмите «Далее».
- Аналогично заполните следующие блоки. Ненужные блоки можно пропустить кнопкой «Далее» или выбрать нужный сразу в цифровом меню сверху.
- Чтобы закончить заполнение карты, нажмите «Далее» в последнем блоке либо «К рецептам».
- Заполните раздел «Создание рецепта» — рецепт на очки и на контактные линзы заносятся на отдельных вкладках. Поля, выделенные красным, обязательны. В поле «Комментарий» можно написать текст, который попадёт в печатную форму рецепта.
- Чтобы подобрать подходящие линзы на остатках или под заказ, нажмите «Подобрать линзы».
Подбираемым линзам подставятся параметры из рецепта. В фильтре сверху выберите «Из другого департамента» и укажите текущий магазин, чтобы увидеть линзы на его остатках, или другой магазин — чтобы увидеть его остатки. Для линз под заказ из прейскуранта выберите «Заказная линза». Остальными фильтрами уточните нужные параметры.
- После занесения рецепта нажмите «Далее». Чтобы добавить ещё один рецепт, нажмите «Добавить рецепт» и повторите шаги 5–6.
- Выберите оказанные услуги из списка — начните вписывать название в поле «Выбрать услугу». Общая стоимость услуг отобразится внизу окна.
- Нажмите «Сохранить» для завершения заказа.
- Если настроена отправка в ЕГИСЗ, система предложит отправить данные сразу — либо позже, кнопкой «Отправить в ЕГИСЗ».
- Для печати рецептов нажмите «Печать рецептов».
В распечатанный рецепт при необходимости впишите номера страхового полиса и медицинской карты, заверьте подписью и печатью организации (при наличии).
- Для печати медицинской карты нажмите «Карта пациента» — подробнее см. Как посмотреть и распечатать медицинскую карту клиента.
- Для печати акта выполненных работ нажмите «Акт выполненных работ».
- Для печати договора на оказание медицинских услуг и других документов нажмите «Документы» — подробнее см. Как распечатать договор на оказание медицинских услуг.
На этом оформление заказа врачом завершено — заказ появится в Журнале заказов в статусе «Завершён». Печать кассового чека, с предварительной корректировкой перечня услуг при необходимости, выполняет уже пользователь с уровнем доступа «Продавцы».
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.