Что такое системные поставщики и как с ними работать

Системные поставщики — условные поставщики для служебных операций, а не настоящие поставщики товара. В системе их три: «Начальный остаток», «Возврат товаров» и «Цех». «Возврат товаров» и «Цех» добавлены в каждое приложение по умолчанию и не могут быть удалены; «Начальный остаток» создаётся вручную, как любой другой поставщик.

Отображаются в Журнале поставок пользователям с доступом к поставкам — «Работникам склада», «Менеджменту» и «Топ-менеджменту».

Начальный остаток

Используется, чтобы поставки с этим поставщиком не попадали в выгрузку в «1С:Бухгалтерию» — обычно это нужно в самом начале работы с Системой Оптима, когда текущие остатки товара переносятся из другой учётной системы, например той же «1С:Бухгалтерии». Выгружать такие поставки в 1С повторно не нужно — товар в ней уже числится.

Поставщика «Начальный остаток» создайте вручную — см. Журнал поставщиков: добавление, удаление, реквизиты, договор, объединение дублей поставщиков. Для удобства переноса остатков можно создать отдельного поставщика на каждый департамент, например «Начальный остаток (Салон на Ленина, 26)», «Начальный остаток (Склад)». Систему поставщик определяет по словосочетанию «Начальный остаток» в названии — заполнять для него другие поля, кроме «Название» и «Полное название», не обязательно.

Поставки от поставщика «Начальный остаток» по умолчанию не показаны в Журнале поставок — чтобы увидеть их, отметьте галочку «Системные поставщики».

Возврат товаров

Проставляется автоматически для товара, который был продан, а затем возвращён покупателем — после возврата система сама создаёт новую поставку этого товара от поставщика «Возврат товаров».

После возврата у товара меняется номер штрихкода — новую этикетку можно распечатать прямо из этой автоматически созданной поставки, нажав на изображение принтера в строке с товаром.

Цех

Проставляется автоматически для массовки, изготовленной в мастерской. После завершения изготовления в департаменте, где была создана заявка на массовку, система сама создаёт новую поставку от поставщика «Цех» — из неё же можно сразу распечатать этикетку со штрихкодом для массовки.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Журнал поставщиков: добавление, удаление, реквизиты, договор, объединение дублей поставщиков
• Как быстрее и правильнее создавать поставки товара
• Как получить работнику склада доступ к справочникам и поставщикам