Оглавление
Как добавить и настроить департамент
Добавлять и настраивать департаменты может пользователь с уровнем доступа «Системный администратор».
Статья про добавление департамента. Какие бывают типы департаментов — см. Какие бывают типы департаментов. Как привязать департамент к юрлицу — см. Как привязать департамент к юридическому лицу.
Как добавить департамент
- Перейдите в пункт меню «Департаменты» и нажмите «Добавить». В открывшемся окне сначала выберите тип департамента: Магазин, Склад, Офис или Цех — дальше рассмотрим поля на примере Магазина, у остальных типов их заметно меньше.
- Заполните поля.
Название — используйте понятные и привычные всем сотрудникам названия: по адресу расположения, по принятому в организации названию или по названию торгового центра, например «ТЦ Радуга», «Ленина 24». Название магазина нигде не выводится на печать. Если в сети есть магазины разных форматов, добавляйте в начало названия тег формата, например «SR Ленина 24» — это ускорит отбор нужных магазинов в отчётах.
Юридич. лицо — от выбранного юрлица зависят настройки системы налогообложения магазина; от его имени уходят электронные заявки поставщикам и выгружаются операции в 1С:Бухгалтерию. Часовой пояс — по умолчанию московский; для магазинов в других регионах укажите их часовой пояс, чтобы синхронизировать время оформления заказов. Адрес, Город, Телефон — выводятся на печать в бланках заказов на очки и линзы и в гарантийном талоне, заполняйте их. Прочее — текст, который выводится внизу этих же печатных форм на ваше усмотрение, например ссылка на сообщество в соцсетях; работает только с типовыми печатными формами, не с индивидуально доработанными.
Оправа при изготовлении очков и Базовый склад имеют значение только при включённой настройке работы магазина в формате шоу-рума (когда в магазине только демонстрационные оправы, а рабочий экземпляр заказывается со склада или другого магазина) — по умолчанию эта настройка выключена. Фиск. регистратор — «Да», если планируете подключать фискальный регистратор и печатать чеки из системы; «Нет», если печатаете чеки вручную, например на кассовом аппарате «Эвотор». Оказывает услуги — «Да», если магазин продаёт не только товары, но и услуги.
Базовый для поиска — департамент, по остаткам которого система будет по умолчанию искать заказные линзы при оформлении «Изготовление очков» или «Контактные линзы»; в момент оформления заказа всё равно можно выбрать любой другой департамент. Удобно, если магазин обычно заказывает линзы у одного и того же департамента. Базовый цех — заполните, если у вас несколько собственных мастерских: если заказы из этого магазина всегда уходят в конкретный цех, укажите его здесь, и работник цеха увидит заказ сразу после оформления в магазине, а не только когда его физически доставят.
Наличный счёт — внутренний счёт системы, на котором отражаются суммы наличных продаж и возвратов магазина, а также изъятия наличных, например на хознужды или зарплату. Безналичный счёт — внутренний счёт (не связан с реальным банковским счётом) для сумм безналичных продаж и возвратов магазина. Счёт для инкассаций — внутренний счёт для сумм инкассированных наличных из кассы магазина. Подразделение и Подарочный сертификат — необязательные поля, об их назначении расскажет техподдержка ИТигрис.
- Нажмите «Сохранить» — созданный департамент появится в Журнале департаментов.
Департаменты типа Склад, Офис и Цех создаются так же, полей у них заметно меньше.
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.
Связанные статьи
- Какие бывают типы департаментов
- Как привязать департамент к юридическому лицу
- Как привязать счета к магазинам и юрлицам