Как привязать счета к магазинам и юрлицам

Привязка счёта к магазину нужна, чтобы на нём отображались все денежные движения этого магазина — продажи, изъятия из кассы, инкассации и так далее. Привязка счёта к юрлицу нужна, если товары продаются от одного юрлица (например, ИП), а услуги — от другого: тогда оплаты покупателей правильно распределятся по безналичным счетам нужных юрлиц.

Привязать счета к магазинам и юрлицам может пользователь с уровнем доступа «Системный администратор».

Статья про привязку уже созданных счетов. Как создать сами счета — см. Как создать, настроить и отредактировать счёт.

Как привязать счета к магазину

1. Перейдите в «Департаменты» и в Журнале департаментов выберите нужный магазин.
2. Нажмите «Редактировать».
3. Заполните поля.

Наличный счёт — на нём будут отображаться наличные продажи, возвраты, изъятия (например, сотрудник берёт из кассы деньги на хозяйственные нужды) и внесения (например, кладёт обратно сдачу). Безналичный счёт — на нём будут отображаться безналичные продажи и возвраты магазина; чаще всего это расчётный счёт организации. Счёт для инкассаций — на него попадает выручка магазина сразу после перевода с наличного счёта (кассы) в конце смены. Например, если инкассатор забирает выручку и кладёт на расчётный счёт — укажите «Расчётный счёт»; если продавцы сами переводят выручку через банкомат на карту руководителя — укажите «Банковская карта руководителя». Схема работы с изъятой выручкой у каждой организации своя.

1. Нажмите «Сохранить» — указанные счета привяжутся к магазину, и на них начнут отображаться денежные операции. У сотрудников этого магазина в меню «Касса» появятся разделы «Наличный счёт» и «Проведение инкассаций».

Как привязать счёт к юридическому лицу

1. Перейдите в «Юридические лица» и выберите нужное юрлицо в Журнале юридических лиц.
2. Перейдите на закладку «Департаменты» и нажмите «Редактировать».
3. Для каждого магазина, который продаёт от лица этого юрлица, выберите его расчётный счёт.

1. Нажмите «Сохранить» — все безналичные продажи и возвраты в указанных магазинах будут отображаться на расчётном счёте этого юрлица.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как создать, настроить и отредактировать счёт
• Как устроено движение денег в Системе Оптима