Сводный отчёт

Сводный отчёт показывает общую картину по товарным запасам, продажам и движению товара во всех департаментах компании — и позволяет сверить эти данные с бухгалтерским учётом.

Доступен пользователям с уровнями доступа «Менеджмент», «Топ-менеджмент» и «Бухгалтерия»: «Отчеты» → «Отчеты бухгалтерии» → блок «Отчеты по товарам».

Статья про Сводный отчёт. Обзор остальных отчётов по товарам — см. Какие отчёты по товарам есть у бухгалтерии.

Какие фильтры доступны

• Период, Начало периода / Конец периода — период построения отчёта;
• Способ отображения — показывать ли строки, где все значения равны нулю;
• Учитывать склады — включать ли в отчёт департаменты типа «Склад»;
• Учитывать дату — датой создания заказа, завершения заказа или добавления товара в заказ;
• Департамент — один, несколько или все; если не указан — по всем;
• Тип товара — конкретный тип или все;
• Тип цены — розничная или закупочная.

Важно. При построении по дате создания заказа возможны отрицательные остатки — например, если заказ на очки создан раньше, чем линзы для него поставлены на учёт: продажа за период есть, а прихода товара ещё нет. По дате добавления в заказ или дате завершения таких искажений не бывает — нельзя добавить в заказ ещё не поставленный на учёт товар и нельзя завершить заказ с незакрытыми заявками.

Что показывает отчёт

По каждому департаменту — количество и стоимость товаров по показателям:

• Начальный остаток — товары на начало периода в статусах «В департаменте», «В составе заказа», «Ожидает списания» и «Трансфер»;
• Приход со складов — поступившие за период из завершённых входящих трансферов от департаментов типа «Склад»;
• Входящие перемещения — то же самое, но от департаментов типа «Магазин»;
• Поставки товара — поступившие за период из подтверждённых поставок;
• Исходящие перемещения — убывшие за период в составе завершённых исходящих трансферов;
• Продажи — проданные за период (дата — по фильтру «Учитывать дату»);
• Списания — убывшие в составе подтверждённых списаний, отдельной строкой на каждое основание;
• Списания: Возврат поставщику — убывшие в составе списаний с этим основанием;
• Списание в массовку — убывшие на изготовление массовки;
• Возврат — поступившие за период в составе возвратов от покупателей;
• Массовка — товары типа «Массовка», изготовленные для департамента за период;
• Цеховые линзы — изготовленные для департамента за период;
• Переоценка — количество переоценённого товара и суммарное изменение розничной стоимости (при типе цены «Закупочная» показывается только количество — закупочная цена переоценкой не меняется);
• Конечный остаток — товары на конец периода, в тех же статусах, что и начальный.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как получить консультацию или помощь от техподдержки ИТигрис
• Какие отчёты по товарам есть у бухгалтерии