Как быстро сменить пользователя или департамент

Каждый сотрудник ежедневно в той или иной степени сталкивается с необходимостью сменить уровень доступа или департамент работы, и каждый раз это отнимает время. Быстрая смена пользователя и департамента позволяет свести эти потери к минимуму.

Статья про быструю смену пользователя и департамента. Как объединить нескольких пользователей одного сотрудника — см. Как объединить уровни доступа одного сотрудника.

Быстрая смена пользователя

Если один сотрудник совмещает несколько ролей — например, продавец в салоне и одновременно работник склада, принимающий товар для других салонов, — для него заводят несколько пользователей и объединяют их в группу (см. Как объединить уровни доступа одного сотрудника). После объединения переключаться между ними можно без выхода из системы и повторного ввода логина и пароля.

Нажмите «Сменить пользователя» в правом верхнем углу экрана и выберите из списка нужный уровень доступа.

Обратите внимание. Кнопка «Сменить доступ» появляется только после того, как пользователи объединены в группу.

Быстрая смена департамента

Один и тот же сотрудник нередко работает в разных департаментах в разные дни — например, продавец или офтальмолог сегодня в одном магазине, а завтра в другом. По умолчанию при входе пользователь работает в департаменте, указанном у него как основной. Возможность выбрать другой департамент регулируют две настройки в «Настройки системы» → «Настройки приложения» → вкладка «Общие», доступные пользователю с уровнем доступа «Системный администратор» — их можно включать отдельно для «Офтальмологов», «Продавцов» и «Работников склада».

Выбор департамента при входе в систему — включает возможность выбирать любой департамент при входе и быстро менять его в процессе работы. Если настройка выключена, пользователь работает только в своём основном департаменте.

Выбор департамента только из дополнительных — дополняет предыдущую настройку: ограничивает выбор департаментами, которые указаны у пользователя как основной и дополнительные (см. Как добавить, настроить и удалить пользователя). Без включённой настройки «Выбор департамента при входе в систему» эта настройка ни на что не влияет.

Сочетание настроек работает так: если «Выбор департамента при входе» выключена — пользователь работает только в основном департаменте, независимо от второй настройки. Если «Выбор при входе» включена, а «только из дополнительных» выключена — пользователь может выбрать любой департамент, подходящий его уровню доступа. Если включены обе — только основной и дополнительные департаменты, указанные в его настройках.

Если пользователю доступен выбор департамента, он указывает нужный из выпадающего списка сразу после ввода логина и пароля.

Так же быстро можно сменить департамент прямо во время работы, нажав «Сменить департамент».

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Как объединить уровни доступа одного сотрудника
• Как добавить, настроить и удалить пользователя
• Уровни доступа пользователей