Оглавление
Журнал заказов
Журнал заказов хранит все заказы, когда-либо оформленные в системе. Он открывается из главного меню и служит стартовой страницей при входе пользователя с уровнем доступа «Продавцы».
Доступен пользователям с уровнем доступа «Продавцы», «Офтальмологи», «Офтальмологи-продавцы», «Секретарь», «Менеджмент» и «Топ-менеджмент»; у «Бухгалтерии» — в пункте меню «Заказы».
Статья про сам журнал и его фильтры. Что означают статусы заказов — см. Какие статусы может иметь заказ.
Какие заказы видны
- Офтальмолог — только свои заказы в текущем департаменте.
- Продавцы и Офтальмологи-продавцы — свои заказы и заказы коллег в своём департаменте. Заказ из другого департамента можно открыть по номеру в поле «Просканируйте/введите номер».
- Секретарь, Менеджмент, Топ-менеджмент, Бухгалтерия — все заказы во всех департаментах.
Что показывает таблица
Дата создания, дата завершения (или ожидаемая дата выдачи, если заказ не завершён), номер, тип и статус заказа, сумма, оплачено, клиент (наведите курсор на значок в строке). Заказы, по платежам которых не распечатан чек, выделены красным в колонке «Дата создания» — это упрощает сверку с X-отчётом при закрытии смены. Колонка «Департамент» видна только «Менеджменту», «Топ-менеджменту», «Секретарю» и «Бухгалтерии».
Обратите внимание. Сумма «Оплачено» за сегодня в журнале может не совпадать с X-отчётом кассы, если сегодня приняли доплату по заказам, оформленным раньше — доплата попадёт в X-отчёт, но не в журнал за сегодняшний день.
Фильтры
- Дата создания — заказы, созданные за период.
- Выберите магазин — только для «Менеджмента», «Топ-менеджмента», «Секретаря» и «Бухгалтерии».
- Выберите тип заказа — недоступен «Офтальмологам». В фильтре тип «Контактные линзы» подписан как «Продажа контактных линз», а «Ремонт у продавца» — просто как «Ремонт».
- Выберите статус заказа.
- Выберите сотрудника — недоступен «Офтальмологам».
- Выберите основание рецепта — для заказов «Изготовление очков»: «Результат проверки зрения», «Рецепт клиента», «Со слов клиента» или «Линзы клиента».
- Введите фамилию клиента — поиск устроен так же, как в Журнале клиентов.
Чтобы сбросить фильтры, нажмите «Сбросить».
Как открыть заказ
Просканируйте штрихкод с бланка заказа или введите номер вручную в поле «Просканируйте/введите номер», либо нажмите на строку с нужным заказом.
Полезно знать
Вкладка «С ожидаемой датой выдачи» показывает только незавершённые заказы «Изготовление очков» и «Ремонт очков», для которых указан срок выдачи — удобно следить, не просрочен ли заказ. Список с любой вкладки можно распечатать кнопкой в правом верхнем углу окна.