Как найти поставку в Журнале поставок


Как найти поставку в Журнале поставок

Со временем количество поставок в журнале становится большим, и конкретную поставку удобнее находить одним из трёх способов, а не пролистывать весь список.

Статья про поиск поставки. Как создать саму поставку — см. Как поставить товар на учёт: три способа создания поставки.

Способ 1. Фильтры в Журнале поставок

  1. Откройте Журнал поставок.
  2. Нажмите «Фильтры».
  3. Укажите нужные значения.

Фильтры Журнала поставок

«Номер поставки» откроет конкретную поставку по номеру. «Дата поставки» — период, за который показывать поставки; это дата подтверждения поставки в системе. «Дата документа» — период, в который поставщик выписал товарную накладную; работает только для поставок, где эта дата была указана при создании. «Поставщик» отбирает поставки от конкретного поставщика. Галочка «Системные поставщики» добавит в список поставки от условных поставщиков вроде «Начальный остаток», которые могли использоваться при переносе начальных остатков в начале работы с системой.

  1. После заполнения фильтров в журнале останутся только подходящие поставки.

Способ 2. Поиск по номеру и дате документа

Доступен пользователям с уровнем доступа «Менеджмент», «Топ-менеджмент» и «Бухгалтерия».

  1. Перейдите в «Товары» → «Журнал поставок».
  2. Нажмите «Поиск по документу».
  3. Заполните поля «Поставщик», «Дата документа» и «Номер документа».
  4. Нажмите «Фильтровать».

Окно «Поиск по документу»

Если поставка с такими данными есть в системе, она сразу отобразится.

Результат поиска поставки по документу

Способ 3. По штрихкоду товара из поставки

  1. Перейдите в «Товары» → «Информация о товаре».
  2. Введите или отсканируйте в поле «Штрихкод товара» штрихкод любого товара из искомой поставки.

В открывшемся окне появится подробная информация о единице товара, включая номер поставки, в составе которой он был поставлен на учёт.

Информация о товаре с номером поставки

  1. Нажмите на номер поставки, чтобы открыть её.

Переход к поставке по её номеру

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи


Комментарии