---

Общие настройки приложения

Общие настройки позволяют гибко адаптировать Систему Оптима под нужды вашей организации. Изменять их может пользователь с уровнем доступа «Системный администратор» в «Настройки системы» → «Настройка приложения» → вкладка «Общие»: поставьте галочку, чтобы включить настройку, уберите — чтобы отключить, и нажмите «Сохранить». Изменения вступают в силу только после следующего входа в систему — пользователю нужно выйти и заново ввести логин и пароль.

Статья про общие настройки приложения. Настройки, доступные только по запросу в техподдержку, — см. Какие настройки приложения регулирует техподдержка.

Общие

Информация о компании: Название компании в заголовке системы — текст рядом с логотипом в левом верхнем углу всех страниц, обычно название сети оптик. Время блокировки: Блокировать доступ к системе через, минуты — включает блокировку экрана и вход по пин-коду после заданного времени бездействия; при «0» блокировка не работает — подробнее см. Как настроить автоматическую блокировку системы. Счётчики: Присылать уведомление о сбое счётчика через, дни — через сколько дней после прекращения поступления данных со счётчика посетителей прислать уведомление; работает только при настроенных счётчиках хотя бы в одном департаменте. Заявки на линзы: Тип линз/контактных линз по умолчанию — «Заказная линза» (заявка поставщику) или «Линза из другого департамента» (заявка на остатки); выбирайте вариант, который используется чаще всего, его при необходимости можно изменить вручную при оформлении заказа.

Блок «Врач-офтальмолог»

Действует на пользователей с уровнем доступа «Офтальмологи» и «Офтальмологи-продавцы». Выбор департамента при входе в систему — позволяет врачу выбирать магазин при входе, если он работает в разных салонах; вместе с настройкой ниже ограничивает выбор только привязанными магазинами. Выбор департамента только из дополнительных — ограничивает список магазинов только теми, к которым врач привязан. Измерение DPP для OS и OD отдельно — задаёт, одно поле межзрачкового расстояния в рецепте или два отдельных для левого и правого глаза. Запись на приём во всех салонах — разрешает оформлять запись на приём во все магазины, а не только в привязанные к пользователю.

Блок «Продавец-консультант»

Действует на пользователей с уровнем доступа «Продавцы». Выбор департамента при входе в систему и Выбор департамента только из дополнительных — работают так же, как для офтальмологов. Возможность внесения промежуточных платежей — разрешает любое количество платежей по заказу; без неё доступны только предоплата и доплата при выдаче. Списание со счёта магазина при возврате — при оформлении возврата автоматически списывает сумму с наличного счёта магазина; включайте, если деньги при возврате выдаются из кассы магазина. При возврате по карте списания с безнал. счёта — разрешает возврат на банковскую карту: если заказ хотя бы частично оплачен картой, при возврате автоматически ставится галочка «безналом», а сумма списывается с безналичного счёта магазина.

Блок «Информация о клиенте»

Откуда узнал про оптику — обязательное поле — делает это поле обязательным при добавлении клиента; предварительно заполните справочник «Откуда узнал об оптике» вариантами выбора. Заполнение даты рождения клиента обязательным — делает поле «Дата рождения» обязательным при добавлении клиента.

Блок «Заявки на линзы»

Делает поля Бренд, Индекс рефракции, Диаметр и Материал в заявках на линзы обязательными для заполнения продавцом при оформлении заказа «Изготовление очков» — каждое поле настраивается отдельным переключателем.

Блок «Печать штрихкодов»

Промотка ленты при печати штрихкодов — печатает одну пустую этикетку после каждой серии; полезно, если этикетки отрываются вручную, но не стоит включать при частой печати «по одной». Подпись «руб.» к полю «цена» на этикетках — добавляет слово «руб.» после цены на этикетке. Не печатать нулевые «копейки» в поле «цена» — печатает «100 руб.» вместо «100,00 руб.». Печать штрихкодов для не маркируемых товаров — позволяет напечатать один общий штрихкод на модель товаров категории «Не маркируемые товары», например для наклейки в кассовой зоне.

Блок «Блокировки»

Расширяет действие настройки «Время блокировки» на дополнительные уровни доступа: Распространяются на врачей-офтальмологов, Распространяются на офтальмологов-продавцов, Распространяются на продавцов-консультантов.

Блок «Работник склада»

Действует на пользователей с уровнем доступа «Работники склада». Выбор департамента при входе в систему и Выбор департамента только из дополнительных — работают так же, как для офтальмологов и продавцов, только применительно к складам. Поиск по прейскуранту при создании поставки — при поиске товара первыми показывает позиции из прейскуранта, а не из ранее поставленных товаров; включайте, если прейскуранты у вас заполнены полноценно.

Блок «Скидки»

Наличие дополнительной скидки — позволяет продавцу вручную добавить скидку в рублях на весь заказ даже при других скидках. Запретить скидки анонимным клиентам — блокирует скидки в заказах без данных клиента в базе. Не округлять стоимость товара со скидкой — учитывает копейки при расчёте цены со скидкой; по умолчанию цена округляется до рублей. Возможность удаления автоматических скидок и Возможность удаления скидок по карте клиента — разрешают продавцу убрать соответствующую скидку из заказа. Применение автоматических скидок только при наличии карты клиента и ...только при положительном балансе на карте клиента — ограничивают автоматические скидки постоянными клиентами с привязанной (и, во втором случае, положительной) дисконтной картой. Автоматическое удаление VIP-скидок — удаляет все VIP-скидки из приложения каждую ночь, что удобно для «однодневных» акций.

Блок «Работа заданий»

Задания на линзы из другого департамента и Задания на КЛ из другого департамента — позволяют отправить в другой департамент запрос на очковые или контактные линзы из заказа в виде задания.

Блок «Общие настройки приложения»

Скрывать телефоны для продавцов и врачей — прячет номера телефонов клиентов, которые иначе видны в Журнале клиентов. Возможность экспорта базы клиентов в Excel — разрешает выгрузку из Фильтров и Звонков клиентам (раздел «Коммуникации») тем пользователям, у кого включена дополнительная возможность «Выгрузка данных по клиентам в Excel». Возможность печатать возврат продажи на ФР — разрешает печать возвратных чеков на фискальном регистраторе при отмене заказа или возврате.

Возможность принять трансфер одной кнопкой — разрешает принять трансфер в один клик без сканирования каждого товара; не рекомендуем без необходимости, так как это повышает риск расхождений между фактическим местоположением товара и данными системы, но может быть удобно на этапе внедрения при больших объёмах перемещений. Трансфер принимается датой создания — закрывает трансфер датой создания, а не датой фактического приёма. Возможность напечатать штрихкоды на трансфер — разрешает печать этикеток из трансфера после его приёма в магазине.

Выделять контактные линзы по сроку годности — добавляет в отчёт «Остатки товара» колонку «Срок годности» с подсветкой линз, у которых срок близится к концу; правила критичности задаются на вкладке «КЛ: срок годности». Общий прейскурант на все типы линз — включает единый прейскурант на складские и заказные линзы вместо двух раздельных; включайте, если цена не зависит от способа получения линзы. Продажа КЛ только целыми упаковками — запрещает поблистерную (поштучную) продажу контактных линз. Отображать количество пачек КЛ в отчётах — показывает в отчётах количество пачек вместо количества блистеров. Наличие ортокератологических КЛ — заменяет обозначение контактных линз в кассовом чеке с «МКЛ» на «КЛ». Ввод НДС обязателен — делает поле НДС обязательным в каждой поставке. Полное название поставщика в возвратной накладной — печатает в возвратной накладной полное, а не сокращённое название поставщика.

Обратите внимание. Есть ещё ряд настроек, которые можно включить или отключить только по запросу в техподдержку ИТигрис — см. Какие настройки приложения регулирует техподдержка.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Какие настройки приложения регулирует техподдержка
• Как настроить автоматическую блокировку системы