Оглавление
Как добавить и настроить юридическое лицо
В Систему Оптима можно добавить несколько юрлиц и/или индивидуальных предпринимателей — ИП добавляется точно так же, как юрлицо. Добавляет и настраивает юрлица пользователь с уровнем доступа «Системный администратор».
Статья про добавление юрлица и настройку налогообложения. Как добавить лицензию на медицинскую деятельность — см. Как добавить лицензию на медицинскую деятельность.
Как добавить юридическое лицо
- Перейдите в «Юридические лица» и нажмите «Добавить».
Поля со звёздочкой обязательны, остальные — по желанию. Полное наименование — например, «Общество с ограниченной ответственностью Ромашка» или «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»; подтягивается в печатные документы вроде возвратной накладной или договора на оказание медицинских услуг. Краткое наименование — произвольное сокращение для удобства внутри системы, например «ООО Ромашка» или «ИП Иванов И.И.».
Схема налогообложения — основная система налогообложения (СНО) юрлица; если их несколько, укажите ту, что используется чаще, например при продаже товаров — вторую СНО настроите отдельно, см. ниже. Ставка НДС — ставка для указанной схемы. Наименование для ценника — выводится на ценники и, при необходимости, на этикетки со штрихкодами. Наименование для чека — после перехода на онлайн-кассы уже не актуально: в чек автоматически подставляется наименование из настроек самого кассового аппарата. Подписант — лицо, указываемое в договоре на медицинское обслуживание.
Заполнив нужные поля, нажмите «Сохранить» — юрлицо появится в Журнале юридических лиц.
Как настроить несколько систем налогообложения
Если юрлицо использует одну СНО для всех товаров и услуг, этот раздел не нужен. Если у юрлица несколько СНО для разных типов товаров и услуг, откройте его в Журнале юридических лиц, перейдите на вкладку «Системы налогообложения» и нажмите «Редактировать».
Базовая СНО — система, указанная при создании юрлица. Ставка НДС (текущая) — ставка, действующая сейчас. Ставка НДС (с даты активации) — ставка, которая начнёт действовать с будущей даты. Дата активации изменений — дата, с которой вступит в силу новая ставка НДС — так можно заранее задать переход на другую ставку.
Дальше можно задать вторую СНО для конкретных типов заказов или товаров. Например, чтобы для заказа «Продажа» всегда применялась Общая система, а для остальных заказов — базовая СНО «УСН доход», выберите «Общая» в пункте «Заказ «Продажа»», а для остальных типов заказов ничего не меняйте. Так же можно задать отдельную СНО для типа товара, например для оправ.
Ещё точнее — можно задать свою СНО для конкретных аксессуаров или услуг: нажмите «+» рядом с полем «Аксессуары» или «Услуги», выберите нужные позиции и укажите для них систему налогообложения. Например, для услуги «Лечение. Магнитотерапия на аппарате АМО-АТОС» можно отдельно указать Общую систему.
Важно. При совпадении настроек тип товара имеет приоритет выше типа заказа, а конкретный аксессуар или услуга — выше типа товара. Например, если для услуги «Лечение. Магнитотерапия на аппарате АМО-АТОС» задана Общая СНО, она применится, даже если услуга продана в заказе «Проверка зрения» с базовой СНО «УСН доход». Так же для любой оправы с отдельно заданной Общей СНО она применится, даже если оправа продана в заказе «Изготовление очков» с другой базовой СНО.
Как отредактировать юрлицо или систему налогообложения
Выберите юрлицо в Журнале юридических лиц и нажмите «Редактировать».
Внесите изменения на вкладках «Основные параметры» и «Системы налогообложения» и нажмите «Сохранить».
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.