Рекомендации по заполнению прейскуранта на линзы

Полнота, корректность и актуальность прейскуранта напрямую влияют на удобство работы многих пользователей системы. Здесь собраны основные рекомендации, как правильно его заполнять и поддерживать.

Статья с рекомендациями по заполнению. Как создать и отредактировать правило прейскуранта — см. Как создать и отредактировать прейскурант на линзы.

• Перед ручным заполнением загрузите через техподдержку ИТигрис уже готовые прейскуранты складских линз основных производителей — это сэкономит много времени. По вашей просьбе техподдержка также может удалить уже занесённый прейскурант, если вы хотите завести его заново с учётом этих рекомендаций.
• Для складских позиций указывайте все возможные параметры и цену. Рецептурными бывают только очковые линзы — для них указывайте только «Производитель» и «Бренд», а в поле «Розничная цена» ставьте 1 руб.: без цены правило не сохранится, а точную цену заранее не узнать. У рецептурных линз сочетаний параметров на порядки больше, чем у складских, а используются такие правила заметно реже, поэтому заводите только те бренды, которые продавались хотя бы раз за последний год, или те, на которые у сотрудников настроен фокус мотивации.
• Добавляя новые правила, старайтесь не создавать новые значения параметров товара, а выбирать нужный вариант из уже существующих в справочнике — это убережёт номенклатуру от некорректных строк. Перед созданием прейскурантов ознакомьтесь с ведением номенклатуры — см. Номенклатура товаров, Справочники с параметрами очковых линз.
• Пользуйтесь копированием предыдущего или любого другого ранее созданного правила — это быстрее, чем заполнять каждое правило с нуля, особенно когда правила по одному бренду отличаются лишь одним параметром.

• Обязательно заполняйте поле «Розничная цена» — она автоматически подставится в заказ. Без неё продавцу придётся вписывать цену вручную, что увеличивает риск ошибок.
• Своевременно актуализируйте розничные цены — иначе линза может продаться по устаревшей цене. Меняйте цену как по одному товару, так и массово для целой группы линз — см. Как изменить цены в прейскуранте на линзы.
• Закупочную цену указывайте только если у поставщика она редко меняется и задана в рублях, а не в условных единицах, — иначе оставляйте поле пустым, и цену по накладной внесёт сотрудник, принимающий поставку.
• Своевременно удаляйте из прейскуранта товар, с которым вы больше не работаете, — см. Как удалить правила из прейскуранта на линзы.

Особенности заполнения по параметрам

Диаметр. У производителя конкретный диапазон сферы обычно соответствует конкретному диаметру (например, минусовые линзы чаще идут в диаметре 70, плюсовые — в 65). Для каждого возможного диаметра создавайте отдельную строку внутри правила, указывая для неё доступные диапазоны сферы, цилиндра и аддидации, а также цены. Чтобы добавить строку с диаметром внутри правила, нажмите «Добавить».

Астигматические линзы. Складской ассортимент таких линз у поставщика обычно ограничен модулем суммы сферы и цилиндра. Например, при модуле 8 для линзы со сферой −6,5 максимальный доступный цилиндр — +1,25. Отмечайте недоступные для заказа сочетания «Сфера/Цилиндр» красным цветом внутри созданного правила — иначе продавец сможет предложить клиенту линзу, которой на складе нет или не существует вовсе.

Обратите внимание. Каталог конкретного поставщика обычно даёт цилиндр только одного знака — плюс или минус, поэтому исключения «Сфера/Цилиндр» указывайте именно в том знаке, в котором поставщик прислал свой прейскурант. Офтальмологи в России почти всегда выписывают рецепт с цилиндром одного знака — как правило минусового. Чтобы находить подходящие правила прейскуранта под любой рецепт, Система Оптима сама пересчитывает знак цилиндра по формуле: новая сфера = старая сфера + старый цилиндр, новый цилиндр = старый цилиндр × (−1). Отмечая исключения «Сфера/Цилиндр» в правиле, вы автоматически получаете дублирующую таблицу исключений с противоположным знаком цилиндра — это дополнительно страхует от ошибки, если продавец укажет в заказе цилиндр не с тем знаком, что в прейскуранте.

Пересчитанная сфера не должна выходить за пределы диапазона, заданного в правиле, — иначе правило не покажется продавцу. Например, если правило задаёт сферу от −6 до 0 с цилиндром от +0,25 до +2, а рецепт клиента — сфера −5 с цилиндром −2, то после пересчёта получится сфера −7, которая выходит за пределы диапазона правила, — и такое правило продавцу не покажется.

Фотохромные и тонированные линзы. Не оставляйте поле «Цвет» пустым — и не создавайте отдельное правило на каждый цвет вручную. Вместо этого при создании правила выберите сразу все доступные для него цвета: после сохранения система сама создаст по отдельному правилу на каждый цвет для каждого сочетания диапазонов сферы, цилиндра, аддидации и диаметра, указанных в правиле. Это особенно важно, если у поставщика цвета называются уникально, — так вы исключите путаницу с цветом линзы в заявке поставщику: обидно, если клиент откажется от очков только потому, что пришёл не тот цвет, который он выбирал.

Важно. Такое мультисоздание работает только при создании нового правила — кнопка «Добавить» на самом деле открывает мастер, который после сохранения создаст сразу все правила по всем сочетаниям диапазонов и выбранных цветов (для контактных линз — ещё и радиусов кривизны). При редактировании же открывается ровно одно конкретное правило, и добавить в него новые цвета или радиусы так нельзя. Если нужно донастроить уже существующее правило, скопируйте его — копирование снова откроет мастер создания с мультивыбором, — сохраните новые правила и удалите старое.

Цилиндр. Для системы значение цилиндра «0» и «не указано» — разные вещи. Не пытайтесь объединить в одном правиле линзы с цилиндром и без него, задав диапазон «от 0 до +3,0». Заведите отдельное правило для линз без цилиндра, оставив поле пустым, и отдельное — для линз с цилиндром, например «от +0,25 до +3,0».

Контактные линзы: радиус кривизны. Не оставляйте это поле пустым — и не заводите отдельное правило на каждый радиус вручную. Как и с цветом, при создании правила выбирайте сразу все доступные у поставщика радиусы (и, при необходимости, сразу несколько цветов) — система создаст по правилу на каждое сочетание. Если поле заполнит продавец вручную, он может указать недоступный радиус — заявка поставщику уйдёт ошибочной, а заказ придётся переоформлять с задержкой выдачи. Такой же мультивыбор в скором времени появится и для аддидации контактных линз — в отличие от очковых линз, у контактных линз аддидация не диапазон, а ограниченный список конкретных значений для мультифокальных КЛ.

Контактные линзы: упаковка. Если линзы продаются в упаковках с разным количеством штук, создавайте отдельное правило для каждого варианта упаковки.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Связанные статьи

• Зачем нужен прейскурант на очковые и контактные линзы
• Как создать и отредактировать прейскурант на линзы
• Как изменить цены в прейскуранте на линзы