Оглавление
Как настроить этикетки со штрихкодами
В Системе Оптима этикетками со штрихкодами маркируются все товары при постановке на учёт, кроме аксессуаров категории «Не маркируемые товары». Каждая единица товара получает свой уникальный штрихкод — это позволяет детально учитывать все операции с конкретным товаром. Заводские штрихкоды с упаковки производителя использовать нельзя. Рекомендуемые настройки печати уже стоят по умолчанию с начала работы в системе, но их можно изменить.
Статья про настройку вида этикетки. Как откалибровать принтер этикеток — см. Как откалибровать принтер этикеток. Как напечатать этикетки на обычном принтере — см. Как напечатать этикетки со штрихкодами на листах А4.
Настраивать параметры печати этикеток может пользователь с уровнем доступа «Системный администратор».
Как настроить
- Перейдите в «Настройки системы» → «Настройка штрихкодов» и выберите закладку с нужным типом товара.
- В блоке «Этикетка» задайте фактические размеры этикетки для этого типа товара.
- В «Блоке штрихкода» задайте параметры области под сам штрихкод.
Ширина, мм — обычно равна ширине всей этикетки; если штрихкод вплотную прилегает к краю и плохо сканируется, уменьшите ширину блока на 2 мм и задайте отступ от левого края 1 мм — так появится зазор. Высота, мм — обычно достаточно 10–12 мм, штрихкод в основном использует место по ширине. Отступ от левого края, мм и Отступ от верхнего края, мм — актуальны для этикеток нестандартной формы, например с «хвостиком» для оправ; отрицательное значение сдвигает блок влево или вверх соответственно. Положение штрихкода — расположение блока относительно краёв этикетки, обычно по центру.
- В блоке «Изображение штрихкода» задайте параметры самого изображения.
Ширина, мм / Высота, мм — влияют на толщину полосок и зазоров: если полоски «слипаются», уменьшите значение, если не пропечатываются — увеличьте; стандартный диапазон 0,09–0,12. Размер шрифта, пт — размер цифр под штрихкодом, важно, чтобы продавец мог разглядеть их при ручном вводе. Формат изображения — должен быть SVG. Расположение перед описанием — задаёт порядок блоков на этикетке; обычно блок штрихкода снизу, поэтому выбирайте «Нет».
- В «Блоке параметров товара» задайте область для информации о товаре.
Ширина, мм; Высота, мм; Отступ от левого края, мм; Отступ от верхнего края, мм; Выравнивание текста — настраиваются так же, как в блоке штрихкода. Межстрочный интервал, мм — расстояние между строками параметров. Разделитель — символ между параметрами в одной строке, например «/» даёт «Ray Ban / 1976 / c01»; обычно оставляют пустым.
- Выберите параметры товара для печати, их порядок, размер и толщину шрифта, нужна ли новая строка. При необходимости добавьте подпись к параметру — например, для цены подпись «Цена:», чтобы клиент не спутал её с номером модели; для солнцезащитных очков подпись «с/з очки» к первому параметру поможет сотрудникам быстрее определить тип товара при маркировке поставки.
В списке параметров доступны и три особых: Название компании (выводит название вашей организации), Дата печати и Старая цена (зачёркнутая цена до переоценки в меньшую сторону).
Отметьте галочкой «Печатать» нужные параметры, в «Подписи» задайте текст перед значением (например, размер оправы 128-53-15 с подписью «разм.» выведется как «разм. 128-53-15»), в «Font» — размер шрифта, отметьте «Жирный шрифт» и «С новой строки» где нужно. Порядок параметров можно менять, перетаскивая строку за значок с шестью точками в начале — параметры выше в списке печатаются раньше.
- Нажмите «Обновить» — пример этикетки в предпросмотре изменится.
- Обязательно распечатайте пробную этикетку кнопкой «Пробная печать» и проверьте сканером, что штрихкод считывается — например, отсканируйте его в открытый документ Word или Блокнот.
- Нажмите «Сохранить», иначе изменения не вступят в силу.
Два шаблона этикеток для одного типа товара
Если нужно разное оформление для одного типа товара — например, этикетки с «хвостиком» для цепочек и обычные прямоугольные для остальных аксессуаров, или в разных департаментах установлены принтеры разной ширины печати — обратитесь в техподдержку ИТигрис, чтобы включить настройку «Дополнительный вариант печати штрихкодов». Она позволяет настроить два шаблона этикетки для каждого типа товара.
Примеры оптимальных настроек
Этикетка 30×20 мм для аксессуаров:
Этикетка 43×25 мм для контактных линз:
Этикетка 70×30 мм для оправ:
Если не получилось
Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.
Связанные статьи
- Как откалибровать принтер этикеток
- Какой принтер этикеток выбрать и где взять драйвер
- Как напечатать этикетки со штрихкодами на листах А4