Как посмотреть, кто и когда входил в систему

Контроль доступа показывает историю входов в приложение — помогает убедиться, что в него не заходят нежелательные пользователи или из подозрительных мест. Доступен пользователю с уровнем доступа «Системный администратор» в пункте меню «Контроль доступа» и «Топ-менеджмент» в «Отчёты» → «Контроль доступа».

Когда пригодится

• Есть подозрение, что логин, пароль или сертификат сотрудника попали в чужие руки и в систему заходит посторонний.
• Возник спор с сотрудником и нужно убедиться, работал ли он в системе в конкретный момент.
• Нужно проверить, что уволенный сотрудник не заходит под своим логином — например, если для него забыли вовремя удалить пользователей.

Что показывает

• Работал ли конкретный сотрудник в системе.
• Сколько времени он работал.
• С какого IP-адреса выполнен вход.
• Дату и время входа и последнего действия в системе.

Как посмотреть историю входов

Перейдите в пункт меню «Контроль доступа».

Нажмите «Фильтры» и отберите данные по нужным параметрам: период, сотрудник, департамент, уровень доступа, IP-адрес.

Обратите внимание. Указанный IP-адрес — внутренний в Системе Оптима, по нему нельзя определить точное местоположение или устройство входа. Если нужно срочно выяснить конкретный IP-адрес устройства, обратитесь в техподдержку ИТигрис.

Вкладка «Статистика»

По умолчанию показывает сводку отработанного за текущий день времени по каждому пользователю. Нажмите «Фильтры» для дополнительных условий отбора.

Если не получилось

Если что-то не получается, обратитесь в техподдержку ИТигрис.