Отчет "Результаты за период" - это один из основных отчетов по работе магазина. В нем содержится информация о количестве и стоимости оформленных в магазине заказов, проданных товарах и услугах, взаиморасчетах с покупателями и итоговой выручке магазина. Отчет позволяет руководству оптики контролировать результаты работы магазина, а сотрудникам оптики - оперативно сверять данные в системе с отчетами онлайн-кассы и фактическим количеством денег в кассе.
У пользователей с правами доступа "Топ-менеджмент" и "Менеджмент" отчет "Результаты за период" располагается в пункте главного меню "Отчеты" - "Отчеты бухгалтерии", у "Продавцов" - в пункте меню "Отчеты", у "Бухгалтерии" - в пункте главного меню "Отчеты по магазинам". "Продавцы" видят в отчете данные только по текущему магазину, остальные пользователи - по всем магазинам или конкретному магазину (в отчет добавляется колонка "Департамент").
Для построения отчета укажите необходимый период и нажмите "Сформировать".
Отчет "Результаты за период" состоит из 7 блоков: "Заказы", "Товары", "Возврат товаров", "Товары с учетом возвратов", "Услуги", "Пробито по кассе" и "Инкассации".
Блок "Заказы" отражает количество заказов, оформленных в данном магазине за указанный период.
Блок "Заказы" состоит из 4 столбцов:
- Детализация по типам заказов, оформленных за период. Отмененные заказы в отчете не отображаются;
- Количество заказов, оформленных за период;
- Общая стоимость заказов, оформленных за период, без учета примененных скидок;
- Общая стоимость заказов, оформленных за период, с учетом примененных скидок.
Заказы в отчете учитываются следующим образом: берутся все заказы, созданные (оформленные, но не обязательно завершенные) в указанный период. При этом в качестве суммы указывается полная стоимость заказа (отдельно с учетом скидок и без), то есть если заказ сделан на 5000р., а предоплата была лишь 2000р, то в таблице "Заказы" будут учтены все 5000р.
По каждому заказу можно посмотреть полную информацию, нажав на нужный Тип заказа и далее на номер заказа.
Блок "Товары" показывает все товары, которые были проданы в заказах из первого блока. По товарам можно посмотреть детализацию, нажав на тип товара.
Блок "Товары" состоит из 4 столбцов:
- Детализация по типам товаров из заказов, оформленных за период. Товары из отмененных заказов в отчете не отображаются;
- Количество товаров из заказов, оформленных за период;
- Общая стоимость товаров из заказов, оформленных за период, без учета примененных скидок;
- Общая стоимость товаров из заказов, оформленных за период, с учетом примененных скидок.
Товары учитываются следующим образом: учитывается весь товар, входящий в заказы, созданные в данный период (заказы указанные выше). При этом учитывается полная стоимость товаров (отдельно со скидкой и без).
По каждому товару можно посмотреть полную информацию, а также информацию о заказе, в котором он был продан, нажав на нужный тип товара и далее на номер товара или заказа.
Блок "Возврат товаров" показывает товары, по которым был оформлен Возврат от покупателя за указанный период. По возвратам также можно просмотреть детализацию.
Блок "Возвраты" состоит из 4 столбцов:
- Детализация по возвратам товаров, оформленных за период;
- Количество товаров, по которым был оформлен возврат в выбранном периоде;
- Общая стоимость возвращенных за период товаров, без учета примененных скидок;
- Общая стоимость возвращенных за период товаров, с учетом примененных скидок.
По возвращенным товарам можно просмотреть полную информацию как о товаре, так и о заказе, в котором этот товар был продан, нажав на нужный тип товара и далее на номер товара или заказа.
Блок "Товары с учетом возвратов" показывает количество и сумму товаров, которые были проданы за период за вычетом возвращенных за этот период товаров.
Блок "Товары с учетом возвратов" состоит из 4 столбцов:
- Детализация по типам товаров из заказов, оформленных за период, с учетом возвратов;
- Количество товаров из заказов, оформленных за период, с учетом возвратов;
- Общая стоимость товаров из заказов, оформленных за период, без примененных скидок, с учетом возвратов;
- Общая стоимость товаров из заказов, оформленных за период, с примененными скидками, с учетом возвратов.
Блок "Услуги" показывает сумму услуг в заказах из первого блока, а также возврат стоимости услуг покупателям.
Блок "Услуги" состоит из 4 столбцов:
- Детализация по услугам из заказов, оформленных за период. Услуги из отмененных заказов в отчете не отображаются;
- Количество услуг из заказов, оформленных за период. А также количество услуг, по которым был оформлен возврат в выбранном периоде;
- Общая стоимость услуг из заказов, оформленных за период, без учета примененных скидок. А также общая стоимость услуг, по которым был оформлен возврат в выбранном периоде, без учета примененных скидок;
- Общая стоимость услуг из заказов, оформленных за период, с учетом примененных скидок. А также общая стоимость услуг, по которым был оформлен возврат в выбранном периоде, с учетом примененных скидок.
По услугам также доступна детализация по заказам, в которых они были проданы.
Блок "Пробито по кассе" показывает движение средств через кассу магазина за указанный период.
Пробито по кассе (нал.) - наличные средства, которые были получены от клиентов за период (полная оплата заказов, предоплата, доплата за заказы).
Отмены заказов - сумма заказов, которые были отменены после того, как были оформлены.
Возвраты - сумма возвратов товаров в магазин за период.
Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов) - сумма, пробитая по кассе за вычетом отмен и возвратов (если при отмене или возврате деньги изымаются из кассы, эта сумма должна совпадать с реальным поступлением денежных средств в магазин за период).
Пробито по кассе (безнал.) - сумма, оплаченная за заказы с помощью безналичного расчета (кредитные карты).
Пробито по кассе (подарочные сертификаты) - сумма заказов, оплаченных с помощью подарочных сертификатов за период.
По каждому пункту можно просмотреть детализацию, нажав на нужную строку, выделенную синим цветом.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Денежные средства в разделе "Пробито по кассе" учитываются следующим образом: учитываются все платежи, принятые за данный период. В том числе: полные оплаты оформленных заказов, предоплаты за оформленные заказы, и доплаты за заказы, оформленные ранее. Также платежи разбиваются на наличную и безналичную (по банковским картам) оплату. Отмены заказов и возвраты товаров учитываются с отрицательным знаком. То есть если 02.05 отменяется заказ, сделанный 01.05, за который была внесена предоплата 5000р, то 02.05 этот возврат пройдет по кассе как -5000р. - возврат денежных средств клиенту.
ВАЖНО! В конце каждой смены продавцам следует обязательно сверять значения соответствующих строк таблицы "Пробито по кассе" с аналогичными строками в X-отчете кассового аппарата, а также сверять фактическое количество наличных денег в кассе с X-отчетом и строкой "Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов) таблицы "Пробито по кассе" отчета "Результаты за период". Более подробно о сверке выручке в конце смены можно узнать здесь: Сверка выручки перед закрытием кассовой смены
Блок "Инкассации" позволяет контролировать сумму инкассаций, которые были созданы в департаменте за период, а также сумму полученных инкассаций
Блок "Инкассации" состоит из 3 столбцов:
- Статус инкассации. Подтвержденные инкассации - это инкассации, подтвержденные в системе руководством. Не подтвержденные инкассации - соответственно, не подтвержденные руководством.
- Количество инкассаций за период;
- Общая сумма инкассаций за период.
В случае возникновения вопросов по работе с отчетом "Результаты за период" обращайтесь в службу технической поддержки ИТигрис.
Вам также могут быть полезны следующие статьи:
Как получить консультацию или помощь от техподдержки ИТигрис