Добавление и настройка юридических лиц и налогообложения

В данной статье описывается добавление, настройка и редактирование юридических лиц и применяемых ими систем налогообложения. В Систему Оптима может быть добавлено несколько юрлиц и\или индивидуальных предпринимателей. Добавление индивидуального предпринимателя полностью аналогично добавлению нового юрлица. 

1. Добавление юридического лица
Войдите в систему под пользователем с уровнем доступа "Системный администратор", перейдите в раздел "Юридические лица" в главном меню в левой части экрана и нажмите кнопку "Добавить". Далее заполните данные в необходимых полях:

Поля, отмеченные красной звездочкой обязательны для заполнения. Остальные поля заполняются на Ваше усмотрение.

Описание полей при добавлении юрлица:

Полное наименование - полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя. Например, "Общество с ограниченной ответственностью Ромашка" или Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович". Данные из этого поля подтягиваются в некоторые распечатываемые документы, например, в возвратную накладную или договор на оказание медицинских услуг.

Краткое наименование - это любое удобное Вам сокращенное наименование юрлица или индивидуального предпринимателя. Например, "ООО Ромашка" или "ИП Иванов И.И," Краткое наименование используется только внутри системы для удобства отображения в различных списках и таблицах.

Схема налогообложения - выберите из списка используемую юрлицом систему налогообложения (далее СНО). Если Ваша организация использует две системы налогообложения, укажите основную из них, например, ту, которая используется при продаже товаров. Настройка второй системы налогообложения будет описана в этой статье ниже.

Ставка НДС - выберите ставку НДС, используемую юрлицом для указанной в предыдущем поле схемы налогообложения.

Наименование для ценника - информация из данного поля будет выводиться на печать на ценниках, а также на этикетках со штрихкодами (при необходимости).

Наименование для чека - после введения онлайн-касс данное поле больше не актуально, его можно не заполнять. В кассовый чек будет автоматически подтягиваться наименование юрлица из настроек самого кассового аппарата.

После того, как нужные поля заполнены, нажмите кнопку "Сохранить". Новое юрлицо будет отображено в Журнале юридических лиц. 

2. Настройка нескольких систем налогообложения
Если Ваше юрлицо использует только одну систему налогообложения для продажи всех типов товаров и услуг, то этот пункт для Вас неактуален. В случае, если юрлицо использует несколько СНО для продажи различных типов товаров и услуг, выберите созданное юрлицо в Журнале юридических лиц, перейдите на закладку "Системы налогообложения" и нажмите "Редактировать".

Заполните необходимые поля:

• Базовая СНО - это система налогообложения, которую Вы указали при создании юридического лица;
  
  
• Ставка НДС (текущая) - это ставка НДС, которая используется юрлицом в текущий момент времени;
  
  
• Ставка НДС (с даты активации) - это ставка НДС, которая будет использоваться юрлицом, начиная с определенной даты в будущем;
  
  
• Дата активации изменений - это дата, с которой вступит в силу ставка НДС, указанная в поле "Ставка НДС (с даты активации)". С помощью этого поля Вы можете заранее задать дату начала действия другой ставки НДС, отличной от текущей.

Далее Вы можете задать вторую СНО, которая будет применяться при оформлении конкретных типов заказов. Например, если Вы хотите, чтобы для заказа "Продажа" всегда применялась Общая система налогообложения, а для остальных типов заказов "УСН доход" (указанная ранее как базовая СНО), то в пункте "Заказ "Продажа" выберите вариант "Общая", для остальных типов заказов ничего не выбирайте.

По аналогии Вы можете задать отдельную СНО для продажи различных типов товаров и услуг. Например, если Вы хотите, чтобы при продаже оправ всегда применялась Общая система налогообложения, а для остальных типов товаров и услуг "УСН доход" (указанная ранее как базовая СНО), то в пункте "Оправы" выберите вариант "Общая", для остальных типов товаров и услуг ничего не выбирайте.

Также Вы можете задать отличную от базовой систему налогообложения для конкретных аксессуаров и\или услуг. Для этого нажмите "Добавить" (значок "+") напротив поля "Аксессуары" и\или "Услуги" и выберите из открывшегося списка те аксессуары и\или услуги, при продажи которых будет применяться другая СНО. Например, Вы хотите, чтобы на услугу "Лечение. Магнитотерапия на аппарате АМО-АТОС" распространялась Общая система налогообложения. Для этого выберите ее в списке и далее укажите вариант "Общая".

Обратите внимание, что при настройке типы товара имеют более высокий приоритет, чем типы заказов. А конкретные аксессуары и услуги имеют наиболее высокий приоритет.

Например, исходя из настроек, указанных на картинке выше, при продаже услуги "Лечение. Магнитотерапия на аппарате АМО-АТОС" будет применена Общая система налогообложения, даже если она продана через заказ "Проверка зрения", для которого, исходя из настроек, применяется базовая СНО - УСН доход. По аналогии при продаже любой оправы будет применена Общая система налогообложения, даже если она будет продана в составе заказа "Изготовление очков", для которого, исходя из настроек, применяется базовая система налогообложения - УСН доход. 

 3. Редактирование юридических лиц и систем налогообложения
Для того, чтобы отредактировать информацию о юридическом лице, выберите его в Журнале юридических лиц и нажмите "Редактировать".

Внесите необходимые изменения на закладках "Основные параметры" и "Системы налогообложения" и нажмите кнопку "Сохранить".