Понятие персональных данных и правила их обработки содержатся в федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных». Согласно ему, персональные данные - это «любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)».
Система ITigris Optima при подключении соответствующей настройки позволяет подтверждать документы на подтверждение обработки данных клиента в соответствии с действующим законодательством при помощи e-mail.
Использование сбора согласий на обработку персональных данных при помощи e-mail позволит:
- осуществить электронный сбор согласий на обработку персональных данных;
- верифицировать номер телефона клиента.
Важно! Для включения настройки сбора согласий на обработку персональных данных по e-mail пользователю с уровнем доступа "Топ-менеджмент" необходимо обратится в службу технической поддержки.
При занесении новых клиентов в систему ITigris Optima после занесения персональных данных необходимо нажать на кнопку "Подтвердить согласие и создать клиента":
Следующим шагом необходимо выбрать способ подтверждения обработки персональных данных клиента:
- бумажный вариант, подробнее ТУТ;
- SMS, подробнее ТУТ;
- e-mail.
При использовании способа обработки персональных данных по e-mail кликните мышкой на соответствующее значение:
Откроется окно, с данными электронной почты, на которую будет выслан код. Если при внесении нового клиента Вы не указали адрес электронной почты, сделайте это в открывшемся окне и поставьте галочку напротив строки "добавить в карточку клиента", далее нажмите кнопку "сохранить и отправить код":
После введение кода данные клиента будут подтверждены.
Клиенты, которые были добавлены в систему ITigris Optima до включения настройки, в журнале клиентов будут отмечены красным крестиком:
При выборе такого клиента в журнале клиентов формирование заказов в системе будет не доступно (кнопки "Продажа", "Изготовление очков", "Ремонт", "Продажа контактных линз" будут не активными). Для продолжения работы с клиентом, например для оформления заказа "Изготовление очков" нажмите на кнопку "Изготовление очков" и выберите способ обработки данных клиента по e-mail:
Если клиент отказался от подписания анкеты любым способом (по смс или при печати анкеты) нажмите на кнопку "Продолжить без согласия".
Система ITigris Optima позволит провести заказ, однако клиент в базе сохранен не будет: