В данной статье описан возможный способ постановки на учет подарочных сертификатов. По умолчанию подарочные сертификаты не числятся в Системе Оптима до момента их продажи. Соответственно вести учет непроданных сертификатов в магазинах приходится вручную. Если же вы хотите, чтобы в Системе Оптима отображалась информация о еще непроданных подарочных сертификатах, вам нужно обратится в Службу технической поддержки Итигрис для включения двух настроек: "Использование пластиковой карты" и "Свой номер на подарочной сертификате".
После включения этих настроек у вас появится возможность ставить подарочные сертификаты на учет в Системе Оптима новыми поставками как и любой другой товар. Это даст возможность отслеживать остатки и перемещения подарочных сертификатов в салонах вашей сети оптик.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если до включения указанных настроек вы уже продавали подарочные сертификаты с собственными номерами, то такие сертификаты можно будет принимать к оплате в заказах и после включения настроек. При этом действующие подарочные сертификаты, которые были проданы клиентам ранее, ставить на учет в системе не нужно. Если же вы ранее использовали подарочные сертификаты без собственных номеров, то их дальнейший прием к оплате будет невозможен.
ВАЖНО! Для возможности постановки подарочных сертификатов на учет длина их номеров не должна составлять 10 цифр, чтобы избежать пересечения с десятизначными номерами штрихкодов товаров.
После включения настроек у всех пользователей, имеющих доступ к созданию поставок, в Журнале поставок появится кнопка "Поставка сертификатов”.
Для постановки на учет подарочных сертификатов выполните следующие действия:
- Перейдите в Журнал поставок и нажмите "Поставка сертификатов".
- Укажите номинал сертификата в одноименном поле и введите номер сертификата в поле "Номер карты". После этого сертификат с введенным номером и номиналом будет добавлен в поставку.
- Значение в поле номинал не будет сброшено, поэтому удобнее будет сразу добавить в поставку остальные сертификаты данного номинала.
- Аналогичным образом добавьте в поставку сертификаты других номиналов.
- Для удаления добавленного в поставку сертификата нажмите кнопку "Удалить" справа в строке с сертификатом.
- Если вам нужно прерваться на другие дела, нажмите "Сохранить", чтобы продолжить создание поставки сертификатов позже. Сохраненную поставку можно будет открыть из Журнала поставок на закладке "Сохраненные".
- После окончания добавления сертификатов в поставку нажмите "Подтвердить". Сертификаты будут поставлены на учет в том департаменте, в котором была создана их поставка, а сама поставка будет отображаться в Журнале поставок на закладке "Подтвержденные".
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что на подарочные сертификаты из поставки не нужно распечатывать и наклеивать этикетки со штрихкодами. В качестве номера штрихкода для сертификата выступает номер самого сертификата.
Далее подарочные сертификаты нужно будет распределить по магазинам с помощью трансферов. Работа с трансферами сертификатов происходит аналогично трансферам товаров, а в качестве номера штрихкода используется номер сертификата. Более подробно о отправке и получении трансферов можно узнать здесь: Создание исходящего трансфера товара и Прием входящего трансфера товара
Работа с поставленными на учет сертификатами в магазинах осуществляется по схеме работы с сертификатами с собственными номерами. Подробнее об этом можно узнать здесь: Продажа подарочных сертификатов и прием их к оплате
Чтобы посмотреть остатки непроданных подарочных сертификатов можно использовать отчеты "Остатки товара" и "Поиск штрихкодов". В фильтрах отчетов выбирайте тип товаров "Аксессуары", категорию "Подарочные сертификаты". В качестве моделей будут использованы номиналы сертификатов.
При возникновении вопросов по постановке на учет подарочных сертификатов обращайтесь в службу технической поддержки ИТигрис.
Вам также могут быть полезны следующие статьи:
Как получить консультацию или помощь от техподдержки ИТигрис