Настройка электронного документооборота с группой компаний "Луйс-Оптика".
Для настройки электронного документооборота с группой компаний "Луйс-Оптика" необходимо:
1. Связаться с Вашим менеджером группы компаний "Луйс-Оптика" сообщить ему о желании получать накладные для загрузки в систему Итигрис Оптима и адрес электронной почты, на которую вы хотели бы получать электронные накладные. Также у менеджера группы компаний "Луйс-Оптика" необходимо узнать идентификатор (ID) вашей организации в их учетной системе.
2. Отправить на адрес электронной почты support@itigris.ru письмо с темой "Настройка ЭДО с группы компаний "Луйс-Оптика" с указанием в тексте письма следующей информации:
- наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в группе компаний "Луйс-Оптика";
- идентификатор вашей организации (ID) в учетной системе компании группы компаний "Луйс-Оптика";
- адрес электронной почты для получения электронных накладных, который вы сообщили менеджеру группы компаний "Луйс-Оптика";
- номер телефона для связи с Вами.
Когда настройки будут выполнены или если возникнут какие-либо вопросы, сотрудник компании Итигрис свяжется с Вами.
Создание и отправка заявки в группу компаний "Луйс-Оптика".
Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Луйс-Оптика".
Выберите из списка номенклатурную позицию, которую хотите заказать. Укажите необходимые параметры товара и количество заказываемых единиц товара. Если Вам нужно заказать несколько единиц товара с разными товарами (например несколько линз диаметра 70 и несколько линз диаметра 65), то последовательно укажите количество необходимого товара с каждым параметром).
После того, как вы указали необходимое количества товара для заказа по текущей номенклатурной позиции, нажмите кнопку "Общий итог". После этого вы вернетесь к номенклатуре. При этом в той номенклатурной позиции, с которой вы только что работали будет указано количество заказываемого вами товара. Аналогично укажите данные о количестве заказываемого товара по другим номенклатурным позициям.
После того, как вы укажите необходимое количество товара по нужным номенклатурным позициям, нажмите кнопку "Сохранить". При желании, можете оставить для себя и своих коллег комментарий к заявке в поле "Комментарий".
После этого заявка будет сохранена в Журнале заявок поставщикам. На данном этапе заявка пока не отправлена поставщику. Чтобы отправить заявку поставщику, а также для редактирования или удаления заявки, выберите заявку в Журнале заявок.
Для того, чтобы отправить данную заявку поставщику, нажмите кнопку "Отправить". Для того чтобы отредактировать или удалить заявку нажмите соответственно кнопку "Редактировать" или "Удалить".
Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима.
После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима.
Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Компания МОК", выберите необходимый для загрузки файл-накладную и нажмите "Загрузить".
Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды. Если в прейскуранте на линзы у вас заполнены правила для загружаемых линз, тогда в поставку сразу подтянется указанная в прейскуранте розничная цена для соответствующих линз. Если прейскурант не заполнен, тогда розничную стоимость для каждой позиции необходимо будет указать вручную.