Настройка электронного документооборота с компанией Оптик Диас.
Для настройки электронного документооборота с компанией Оптик Диас необходимо отправить на адрес электронной почты support@itigris.ru письмо с темой "Настройка ЭДО с Оптик Диас" с указанием в тексте письма следующей информации:
1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Оптик Диас"
2. Адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать электронные накладные от "Оптик Диас"
3. Номер телефона для связи с вами.
После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с Вами для уточнения деталей.
Создание и отправка заявки в Оптик Диас.
Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Оптик Диас".
Выберите необходимую для заказа номенклатурную позицию.
Укажите в специальных полях количество заказываемого товара.
Обратите внимания, что в заголовке формы по некоторым позициям номенклатуры могут быть доступны для выбора различные варианты одного товара. Например, линзы Zeiss доступны в 3 вариантах: в диаметре 65, 70, 75 (фильтр "Диаметр линзы."). В этом случае сначала отметьте количество заказываемы позиций для диаметра 65, далее переключите фильтр "Диаметр линзы на значение 70 и укажите количество заказываемых позиций.
После того, как количество заказываемого товара отмечено, нажмите кнопку "Общий итог".
В таблице будет указано общее количество заказываемых единиц товара по данной номенклатурной позиции. Аналогичным образом укажите количество заказываемого товара по остальным номенклатурным позициям
После внесения информации о всех необходимых к заказу товарах, нажмите кнопку "Сохранить".
Созданная заявка будет сохранена в Журнале заявок.
Для отправки заявки в компанию "Оптик Диас" откройте заявку из Журнала заявок" и нажмите "Отправить".
После этого заявка будет отправлена в компанию "Оптик Диас".
Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима.
После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима.
Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Оптик Диас", выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить".
После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.
Если у вас заполнен прейскурант на линзы и контактные линзы компании Оптик Диас, то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих товаров. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поставке.
Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды.