Настройка электронного документооборота с компанией Оптик-Клуб.
Для настройки электронного документооборота с компанией Оптик Клуб необходимо отправить на адрес электронной почты support@itigris.ru письмо с темой "Настройка ЭДО с Оптик-Клуб" с указанием в тексте письма следующей информации:
1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Оптик-Клуб"
2. Адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать электронные накладные от "Оптик-Клуб"
3. Номер телефона для связи с вами.
После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с Вами для уточнения деталей.
Создание и отправка заявки в Оптик-Клуб.
Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Оптик-Клуб".
Выберите необходимую для заказа номенклатурную позицию.
Укажите в специальных полях количество заказываемого товара.
Обратите внимание, что в заголовке формы по некоторым позициям номенклатуры могут быть доступны для выбора различные варианты одного товара. Например, контактные линзы Air Optix Aqua доступны в 2 вариантах: в пачках по 3 и по 6 блистерах (фильтр "Количество в уп."). В этом случае сначала отметьте количество заказываемы позиций для упаковок из 3 блистеров, далее переключите фильтр "Количество в уп." на значение 6 и укажите количество заказываемых позиций для упаковок из 6 блистеров.
После того, как количество заказываемого товара отмечено, нажмите кнопку "Общий итог". В таблице будет указано общее количество заказываемых единиц товара по данной номенклатурной позиции.
Аналогичным образом укажите количество заказываемого товара по остальным номенклатурным позициям.
После внесения информации о всех необходимых к заказу товарах, нажмите кнопку "Сохранить".
Созданная заявка будет сохранена в Журнале заявок.
Для отправки заявки в компанию "Оптик-Клуб" откройте заявку из Журнала заявок" и нажмите "Отправить".
После этого заявка будет отправлена в компанию "Оптик-Клуб".
Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима.
После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима.
Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Компания Оптик-Клуб", выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить".
После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.
Если у Вас заполнен прейскурант на линзы и контактные линзы компании Оптик-Клуб, то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих товаров. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поставке.
Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды.