В данной статье описаны процесс настройки электронного взаимодействия с поставщиком "Джонсон & Джонсон" в системе Итигрис Оптима.
Настройка электронного документооборота с "Джонсон & Джонсон".
Перед настройкой электронного документооборота убедитесь, что в системе ITigris Optima указаны верные и полные адреса Ваших департаментов, так как именно эти адреса будут использоваться при фактической доставке товара. Сделать это можно, войдя в систему под пользователем с правами доступа "Системный администратор", пункт меню "Департаменты". Выберите нужный департамент и при необходимости укажите актуальную информацию об адресе департамента.
Далее необходимо отправить на адрес электронной почты support@itigris.ru письмо с темой "Настройка ЭДО с Джонсон & Джонсон" с указанием в тексте письма следующей информации:
1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Джонсон & Джонсон".
2. Адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать электронные накладные от "Джонсон & Джонсон".
3. Названия департаментов из ITigris Optima с указанием их фактических адресов, по которым должна будет осуществляться фактическая доставка товара.
4. Номер телефона для связи.
После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с Вами для уточнения деталей.
Создание и отправка заявки.
Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Джонсон & Джонсон".
Выберите необходимый товар. После этого выберите в графе "Департамент-получатель" департамент, в который необходимо доставить товар и нажмите "Сохранить".
! Делайте для обычных контактных линз и для диагностических раздельные заявки. !
Указывайте в графе "Департамент-получатель" именно тот департамент, по адресу которого будет фактически доставляться товар. Заявка будет сохранена в Журнале заявок поставщикам.
Заявка будет отправлена в "Джонсон & Джонсон". Вам необходимо дождаться пока товар фактически будет доставлен, а на электронную почту будет выслан электронный файл-накладная, который нужно будет загрузить в систему Итигрис Оптима.
Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима.
После того, как поставщик пришлет Вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима.
Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Джонсон & Джонсон", выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить".
После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.
Если у вас заполнен прейскурант на контактные линзы Джонсон и Джонсон, то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих контактных линз. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поставке.
В комментарии к поставке будет указан Департамент-получатель для которого была отправлена данная заявка.