Редактировать справочники в системе ITigris Optima может пользователь с правами доступа "Системный администратор".
Для редактирования справочников зайдите в меню, пункт "Справочники". Выберите группу справочников:
Справочники доктора - содержат в себе справочники, связанные с рецептами и заказом "Проверка зрения";
Аксессуары - справочники возможных значений полей товара категории "Аксессуары";
Контактные линзы - справочники возможных значений полей товара категории "Контактные линзы";
Линзы и полузаготовки - справочники возможных значений полей товара категорий "Линзы" и "Полузаготовки";
Оправы и СЗ - справочники возможных значений полей товара категорий "Оправы" и "Солнцезащитные очки";
Налогообложение - справочники, связанные с налоговой схемой юридических лиц;
Общие - прочие справочники.
Выберите справочник
Для примера, выберем справочники "Общие" - "Связи между клиентами":
Добавьте новое значение и нажмите кнопку "Сохранить". После сохранения измененное значение будет добавлено в справочники.
Чтобы изменить значение в справочнике, нажмите на иконку редактирования в соответствующей строке таблицы. Появится информационное сообщение о последствиях редактирования значений справочников, для продолжения нажмите "Да, изменить".
Внимание! При изменении значения, поменяются все записи, ссылающиеся на это значение.
Например, если мы изменим город "С. Петербург" на "Санкт-Петербург", то департаменты, которые числились в городе "С. Петербург", будут числиться в "Санкт-Петербург", аналогично клиенты, для которых был проставлен город "С. Петербург" будут теперь числится в городе "Санкт-Петербург".
Редактирование справочников является опасной операцией, поскольку может привести к потери данных в базе. Например, если переименовать город "Москва" в "Санкт-Петербург", то все клиенты, у которых был указан город "Москва" теперь будут числится в "Санкт-Петербурге" и эту операцию невозможно будет отменить, поскольку они "смешаются" с теми клиентами, которые до этого в базе числились в "Санкт-Петербурге".
Чтобы удалить значение из справочника, нажмите на иконку удаления в соответствующей строке.
В появившемся диалоге укажите "Да, удалить". Значение будет удалено из справочника.
Внимание! При удалении значения, никакие данные изменены не будут.
Например, если мы удалим поставщика "Hoya", то никакие поставки от этого поставщика не изменятся. Но при создании новой поставки, в выпадающем списке поставщиков пункт "Hoya" отображаться уже не будет. В отчетах пункт по прежнему будет виден, чтобы можно было построить отчетность по старым значениям.
Чтобы отфильтровать значения в справочнике, введите часть значения в поле "Фильтровать" и нажмите на кнопку поиска.
В списке будут отображены только значения, содержащие в себе указанную строку.
Если у Вас размножены значения справочников (например, г. Москва, Москва, МОСКВА), то отредактируйте ошибочно введенные значения в правильные, в этом случае значения "схлопнутся".