В данной статье речь пойдет о привязке созданных счетов к конкретным Магазинам и юрлицам.
Привязка счетов к Магазину нужна для того, чтобы на них отображались все движения денежных средств конкретного магазина (в т.ч. от продаж), изъятия денег из кассы, инкассации и так далее.
Также во многих оптиках товары продаются от лица индивидуального предпринимателя, а медицинские услуги (или все услуги) продаются от юридического лица. Привязка счета к юрлицу позволит сделать так, чтобы оплаты покупателей правильно распределялись по безналичным счетам нужных юрлиц/ИП в зависимости от проданного товара или услуги.
Привязать счета к Магазинам и юрлицам может пользователь с уровнем доступа "Системный администратор".
Чтобы привязать счета к Магазинам и юрлицам, счета предварительно нужно добавить в систему. Этот процесс описан в данной статье:Создание, настройка и редактирование счетов
Чтобы привязать счета к Магазину, выполните следующие действия:
- Перейдите в пункт меню "Департаменты" и в "Журнале департаментов" выберите нужный Магазин.
- Нажмите "Редактировать".
-
Заполните необходимые поля.
Наличный счёт - выберите из выпадающего списка счёт, который будет использоваться для отображения наличных продаж и возвратов, изъятий (например, когда сотрудник берет наличные деньги из кассы на хозяйственные нужды) или внесений (например, если после покупки по хозяйственным нуждам у сотрудника осталась сдача, и он кладет ее обратно в кассу).
Безналичный счёт - выберите из выпадающего списка счёт, который будет использоваться для отображения безналичных продаж и возвратов в данном Магазине. Чаще всего в случает безналичных расчётов деньги попадают непосредственно на расчетный счёт организации. В таком случае в этом поле укажите именно его.
Счёт для инкассаций - это счёт, на который попадает выручка Магазина сразу после её перевода с наличного счета магазина (кассы) в конце смены. Например, если в данный Магазин приезжает инкассатор, забирает выручку и кладет её на расчетный счёт, то в качестве счёта для инкассации укажите "Расчетный счёт". Если продавцы изымают выручку самостоятельно и через банкомат переводят её на банковскую карту руководителя, то в качестве счёта для инкассации укажите "Банковская карта руководителя". Это лишь несколько примеров, в каждой организации может быть своя собственная схема работы с изъятой выручкой.
-
После заполнения необходимых полей нажмите "Сохранить".
Указанные счета будут привязаны к магазину и на них начнут отображаться денежные операции. Также после этого у пользователей, работающих в данном Магазине появятся разделы "Наличный счёт" и "Проведение инкассация" в пункте меню "Касса"
Чтобы привязать счёт к юридическому лицу, выполните следующие действия:
-
Перейдите в пункт меню "Юридические лица" и выберите нужное юрлицо в Журнале юридических лиц.
-
Перейдите на закладку "Департаменты" и нажмите "Редактировать".
-
Для каждого Магазина, который осуществляет продажи от лица ООО "Ромашка", выберите расчетный счет ООО "Ромашка".
-
Нажмите "Сохранить".
После этого все безналичные продажи и возвраты в указанных Магазинах будут отображаться в системе на "Расчетном счете ООО "Ромашка".
В случае возникновения вопросов по привязке счетов к Магазинам и юрлицам, обращайтесь в службу технической поддержки ИТигрис.
Вам также могут быть полезны следующие статьи:
Как получить консультацию или помощь от техподдержки ИТигрис
Создание, настройка и редактирование счетов