Добавлять, редактировать и удалять департаменты в системе ITigris Optima может только пользователь с уровнем доступа "Системный администратор".
В системе ITigris Optima возможно создавать департаменты следующих типов: Магазин, Офис, Склад и Цех.
"Магазин" - это департамент, в котором происходит оформление заказов, реализация товаров, проверка зрения, работа с клиентской базой и т.д. Обычно департаменты типа "Магазин" в системе соответствуют реальным магазинам или салонам. В качестве названий таких департаментов рекомендуем использовать либо название, либо адрес соответствующего ему салона. Например, "Отдел №1" или "Ленина 1". В департаментах типа "Магазин" могут работать пользователи с правами доступа "Продавец", "Офтальмолог" и "Офтальмолог-продавец".
"Офис" - это департамент, который соответствуем Вашему "административному" помещению, в реальной жизни его может и не быть. В департаменте типа "Офис" не может числиться товар. Это его главная особенность. К департаменту типа "Офис" прикрепляются сотрудники с правами доступа Топ-менеджер, Менеджер, Бухгалтер, Секретарь и Системный администратор.
Склад - это департамент, в котором происходит прием товаров, обработка заявок поставщикам, распределение и хранение товаров и т.д. Отличительная особенность Склада - с него не может быть осуществлена розничная продажа. Товар в нем может числиться, но продан быть не может. Он может быть только перемещен в департамент типа Магазин для последующей продажи. В департаменте типа Склад могут работать только сотрудники с правом доступа Работники склада.
Для того, чтобы добавить новый департамент, войдите в систему под пользователем "Системный администратор", выберите в меню пункт "Департаменты", нажмите кнопку "Добавить":
В открывшемся окне необходимо указать: тип департамента (магазин, офис, склад, цех); название; юр. лицо; и адрес. Эти поля, отмеченные *, являются обязательными для заполнения. После того, как данные будут внесены, нажмите кнопку "Сохранить":
В качестве названий обычно используются названия, понятные и знакомые всем сотрудникам Вашей организации. Например, салон можно называть по адресу расположения или по принятому в Вашей организации названию, или по названию торгового центра, в котором находится салон. Главное, чтобы Вам было понятно. Эти названия нигде не будут выводиться на печать, они нужны только для удобной идентификации департамента всеми сотрудниками Вашей организации.
Что касается Юридического лица, то именно от имени этого юрлица будут уходить заявки на товар поставщикам, отправляемые из этого департамента через электронный документооборот, а также выгружаться все операции, если Вы используете выгрузку в 1С:Бухгалтерию.
Информация, указанная в графах "Город", "Адрес" и "Телефон" будет выводится на печать на бланке заказа. Поэтому рекомендуем Вам заполнять все эти данные полностью.
Настройка строки "Часовой пояс" особенно полезна, если магазины сети находятся в разных часовых поясах.
Если Вы создаете департамент типа "Магазин", то у будет еще несколько строк, обязательных для заполнения:
Необходимо указать, используется ли в департаменте фискальный регистратор. Если Вы планируете осуществлять печать кассовых чеков непосредственно из программы в данном департаменте, выберите "Да".
Также необходимо указать, оказывает ли данный департамент услуги. Если оказывает, выберите "Да". В том случае, если Вы выберите "Нет", то продавцы не смогут добавлять в состав заказов услуги в данном департаменте.
Также Вы можете указать базовый департамент для поиска - это тот департамент, по которому по умолчанию будет осуществляться поиск товара при необходимости заказать товар в другом департаменте Вашей сети. Данный департамент будет проставляться изначально. При необходимости его можно будет изменять вручную. Логично указывать в качестве базового департамента поиска тот департамент, с которого в большинстве случаев будет заказываться товар (Например, Склад).
Также Вы можете указать базовый склад для магазина. Эта опция особенно полезна, если у сети есть несколько магазинов и складов в разных городах. Базовым складом для магазинов обычно является ближайший. Указанный склад будет предлагаться везде по умолчанию. Но его можно будет изменить.
Строка базовый цех для магазина - эта опция очень удобна, если у сети несколько магазинов и цехов. Обычно базовым цехом для магазина является ближайший.
Выберите счета, закрепленные за департаментом. На указанных наличном и безналичном счете будут аккумулироваться суммы соответственно наличных и безналичных продаж в данном департаменте.
Счет для инкассаций - это тот счет, на который будут перемещаться инкассированные суммы. Обычно это главный счет организации.
Чтобы вы имели возможность выбрать счета из списка, счета необходимо создать. Это может сделать пользователь с правом доступа "Топ-менеджер". Подробнее о том, как создать счета, можно узнать ЗДЕСЬ.
После внесения информации в соответствующие строки, нажмите на кнопку "Сохранить". Созданный департамент будет отражен в "Журнале департаментов".
Чтобы отредактировать информацию о департаменте, нажмите на соответствующую строку в журнале департаментов и нажмите в правом верхнем углу кнопку "Редактировать".